公司邮箱管理规定

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公司邮箱管理规定

一、目的

为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本管理规定。

二、邮箱申请使用

2.1 电子邮件系统分为个人工作邮箱和公司邮箱。

2.2 办公室设置公司邮箱,个人工作邮箱归办公室员工和领导的工作使用。

2.3 本公司员工一律由行政部负责开通邮箱,邮箱用户名和密码个人自行保管。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。

2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分,其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理,确保其长期、安全、稳定和可靠运行。

2.5 个人邮箱由行政部依据公司的授权进行统一管理。 三、邮箱的使用管理

3.1 关于公司相互交流的文件,不需要审批的文件,均可以用个人工作邮箱形式传输,便于相互沟通、节约用纸。

3.2 员工每天早成上班前,打开自己个人邮箱,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱,错过公司相关通知,自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件,责任人应定时对邮件进行处理,及时阅读、回复、转发或备份,否则自己承担相应责任。 3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来,所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行,禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。

3.4 为便于邮件的分类和管理,员工可根据不同属性建立多个文件夹,将邮件分别置入不同文件夹归档。

3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性已过有效期的，个人要定时清理删除，以保证邮箱的内存能够使用正常。

3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任,并对以其帐号进行的所有活动负责。

3.7 员工应向行政部即时举报个人邮箱被盗用情况,及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。

3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件,不得干扰网络服务,不得以任何形式滥用个人邮箱,自觉维护个人邮箱的严肃性。




四 .邮件的保密使用分类

4.1 邮件分类为A、B、C、D、E、F五个等级。员工发出邮件工作交流时必须在邮件文档上标注字母以体现邮件的保密性质。

4.2 A级--绝密邮件 B级--机密邮件 C级--秘密邮件 D级--内部邮件 E级--外部邮件 F级--紧急处理邮件

4.3 员工必须按照邮件分类标注往来邮件保密性质并及时处理，发现违反者将按照公司相关管理制度处罚。

五、企业邮箱的终止

5.1 员工离职,其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。

5.2 凡违反本规定者,终止其使用邮箱的权限,并追究其责任。情节较轻的,进行内部处分或教育;触及法律、造成严重后果的,移交司法机关处理。

六、附则

6.1 本规定由公司行政部负责解释,并根据网络发展情况适时修订。 6.2 本规定自发布之日起实施

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