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合同管理制度
一、定义
合同管理制度是指公司将在签订、执行和结算合同的全过程中,建立起不断改进的管理框架,制定以合同管理为核心的操作程序和工作制度,以确保合同管理的有效实施的一整套有计划的管理规定。 二、目的
(1)确保合同各方之间遵守相应权利义务;
(2)为企业精确管理合同,降低合同风险,提高合同履行效率;
(3)提升合同管理过程的整体质量和合同管理绩效,促进企业经营成果有效保障; (4)管理客户关系,提高合同使用技术,实现良好的企业品牌形象; (5)有效预算管理、合同审查、确保合同规范化处理,全面提升合同服务等。 三、组织管理 1.建立合同管理部
建立合同管理部可以有效管理公司的合同管理工作,实现合同管理的有效统筹,全面管理合同的处理。 2.细分分管职责
按照合同类型和业务性质,合适地划分各责任体对合同的处理程序,规范各项业务流程,细化划分责任,实现管理合同的一贯性。 3.完善管理体系
完善合同管理制度以及审批和监督机制,建立健全公司的审批流程。 四、执行规范 (1)合同签订
重要合同和涉险合同应按照沟通确认、密码审核、专业评审和会签审批等一系列规则进行审批,确保签订合同书的真实性、完整性和法律效力。 (2)合同执行
按照公司合同管理规定,合同执行必须进行完整的跟踪,特别是重要合同,要求定期审核,及时发现问题并及时处置。
(3)经济结算
对于每份合同,要实施经济结算,建立结算体系,确保投入产出的正确比例,保证经济效益的绝对最大化。 五、检查监督
严格遵守合同执法和审核标准,执行有效的审批流程,定期检查,确保公司合同管理制度有效执行,并不断完善相关管理工作。
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