来访人员登记制度

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来访人员登记制度

概述

来访人员登记制度是组织机构为了管理来访人员而制定并执行的一套规章制度，旨在确保来访人员的身份准确性、安全性和管理效率。

本制度涵盖来访人员登记、身份验证、进入权限控制、安全审核等内容，适用于公司、学校、工厂、政府机关等任何组织机构。

来访人员登记 来访人员分类

根据不同的目的和身份，来访人员可分为以下几类：

• • • • •

客户及其随行人员 新员工及其随行人员 合作伙伴及工作人员 外籍人士

其他临时访客

登记流程

对于不同的来访人员分类，登记流程略有不同，但基本上可以分为如下几个步骤：

1.

接待来访人员并询问其来访目的，分类识别访客身

份

根据不同分类，要求来访人员提供不同的登记材料，

如身份证、护照、工作证等，并注明来访截止时间

2.


为其发放登记卡或访客管理系统二维码，宣传公司

安全规定及注意事项

4. 经安全审核确认无误后，提供相应的访问权限

3.

身份验证

为保证来访人员身份的准确性和真实性，制定如下验证措施：

身份证明文件认证：要求来访人员提供身份证明文

件，如身份证、护照、工作证等，并核实其有效性及真实性

2. 人脸识别：根据公司/园区安全规定及技术要求，利用人脸识别技术验证来访人员身份的真实性

1.

进入权限控制

根据来访人员的不同身份、访问权限及公司内部安全管理规定，进行如下进入权限控制：

限制访问区域：来访人员只能进入限定区域，并在

限定区域内进行活动

2. 禁止进入区域：禁止来访人员进入重要区域

3. 严格审查：对于某些特定岗位和机密信息，需要进行严格的安全审查，如安全背景调查和身份检查。

1.

安全审核

为保证来访人员进入公司后的安全性，需要进行如下安全审核：

安全培训：对来访人员进行公司安全规定宣传和安

全注意事项培训

2. 行李随身检查：对来访人员携带的行李、物品等进行随身检查

1.

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