如何做好档案保管过程中的保密工作

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如何做好档案保管过程中的保密工作

作者：陈丹晨

来源：《知识文库》2017年第09期

伴随着时代的迅速发展，人们的生活水平获得了本质上的提升，而档案信息资料所能产生的社会价值也不断地凸显出来，尤其是在当前的信息化时代当中，档案信息的完整性成为了人们尤其关注的内容。在整个企业的管理当中，档案资源的合理利用，不仅能够发挥主要的推动作用，还属于最为直接的优化方向。档案管理本身是对档案信息资料的一种管理和保存，其中十分注重档案信息的完整性和安全性。在安全性方面，主要需要做好档案信息资源的保密工作。一些档案信息资源，如果在保管的过程中不慎将整个信息资料完全地泄露出去，将会给党政机关的利益造成相当大的损失，严重的时候还会威胁到国家的利益，造成不可预估的损失。而且，如果档案信息资料发生了丢失的状况，将会对党政机关整体的工作效益造成较大的伤害，不利于党政机关事业单位工作上的顺利进展。因而，在实际的档案保管过程中，科学地做好保密工作，具有相当重要的意义。 一、目前档案保管中保密工作的缺陷 1、保密意识不高

目前，档案保管中的保密工作存在着许多的问题，其中较为突出的就是保管工作人员的保密意识淡薄，对于需要保密的档案没有具备较高的警惕性，在日常工作中工作较为松懈，部分的保管人员甚至于不知道《保密法》的存在，也不知道自己岗位的工作要求，在实际工作中，相当一部分的人员在工作中，对于自身工作的性质上存在着一些误区，认为档案的保管工作知识简单的事务性工作，不是单位中的主要工作，认为自己对于档案的管理工作只要做到“不丢失”就足够了，工作态度出现了不应该有的放松，这种错误的工作态度对保管的档案构成了较大的危险。

2、保管设施条件不合理

针对档案保管的场所而言，现阶段的档案存档场所也存在着较多的问题，许多单位在存档方案时，没有专用的档案管理室，随意的挑选一间办公室就对档案进行保存，而这种随性的工作态度将会导致单位在之后的档案保管工作中，面对大量的档案，保管室的存放空间出现不足的后果，其次，在档案室的条件上，工作人员没有制定针对防潮防火等六防的措施，从而导致档案在长时间的保存中，出现霉变、虫蛀等现象，对档案的美观及完整度造成损坏。此外，在档案室的管理上，管理人员并没有对档案室制定相关的管理制度，管理制度的制定对工作人员的一个行为约束，从而达到保管工作规范化、科学化的目的，但大多数的档案室都没有制定相关的管理制度，在管理的方法上都是根据管理人员的意愿等因素来决定。 3、保管措施不到位

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