刻章备案需要准备材料

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1，凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位申请刻章：

（1）新成立的企业申请刻制印章，须提供营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份，法人签名的刻章申请书。

（2）已成立的企业申请刻制部门章或专用章，需企业出具公章证明、营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。

（3）已成立的企业本身已有公章和各部门专用章，但因老化损坏等原因重新刻制，需提供旧公章证明、营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份、销毁证明、并将旧章回收。

（4）刻制发票专用章还需提供税务登记证复印件。

（5）内资企业公章一般尺寸是40MM，如想做椭圆公章45×30MM需提供一份对外贸易经营者备案登记证。

2，单位变更名称刻章时需提供的资料：

（1）原公章出具证明（证明上必须注明公司由之前的名称变更为何名称）

（2）法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。营业执照副本复印件。

（3）全体股东与法人代表必须在证明上签名及所有股东身份证一份和经办人身份证复印件两份。（如股东是单位，需提供营业执照副本复印件，并盖公章）

（4）提供工商局核发的股东名册或股东出资相关证明，如：企业开业通知书，企业注册基金资料，企业预先核准通知书。

（5）提供工商局核准的变更名称通知书。

（6）销毁证明、并将旧章收回。

3，原公章未经公安机关备案时更换章所需提供的资料

（1）原公章出具证明（必须写清楚使用未经公安机关备案期间的公章所导致的法律责任一切自负），全体股东与法人代表必须亲笔签不能盖章）必须在证明上签名及所有股东身份证一份和经办人身份证复印件两份。

（2）营业执照副本复印件，法人授权委托书

（3）提供工商局核发的股东名册或相关证明，如：企业开业通知书，企业注册基本资料，企业预先核准通知书。


（4）销毁证明、并将旧章收回。

（5）还需注意的就是重新做的章的材料尽量跟之前的材料有所区别，如采用手雕。

4，遗失公章，必须等客户将备案手续完成才能给予做章，但备案一律不能代办。

5，党、政、军机关和事业单位申请刻制印章须具备的条件

（1）党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需提供政府批文或本部门上级部门关于申请刻制印章的证明，负责人经办人身份证复印件一份。

（2）社团组织申请刻制印章，需提供民政局发的团体登记证、出具刻章证明、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。

（3）申请刻制委员会章，刻工会委员会章需提供总工会社会团体法人资格证或批文，刻党支部委员会章就需提供上级党委批文，刻专业委员会章就需提供社团发的社团证。

6、营业执照从成立日期起超过一个月后还未做章备案的，法人要写清楚原因，还要收公司的开业通知书，全体股东签名和身份证复印件，如果是分公司，就必须总公司证明，收总公司的全体股东签名和身份证复印件，（补充：公司凡成立之日起一个月之内必须办理组织代码证，办代码证必须凭公章办理，所以假如时间超过太长都未做公章有可能是假的）。

7、外地的章不能备案，如果总公司在广州，分公司在广东省内的，要把证明收回来备案了才能做章。

8、个人独资的公司公章做38MM，有限公司做40MM，国有做42MM，全民所有制42MM，如有特殊要求，就必须写明白是公司自己要求的。

9、注意做了章请尽快备案，最好就是备案了再做章，如超过时间太久，公安局不给予备案，请重新做章重新备案。

10、有时营业执照上面成立日期和发证日期不同，可能是地址改变，股东改变或法人改变，备案时请在证明上注明原因。

11、写证明要清楚，如公章损坏了，写清楚损坏在那里，不能就写损坏，之太笼统了，证明一定要写日期。

12、有些公司成立了几年，还因业务需要需刻财务专用章，合同专用章等的，大部份都是客户说谎的，因为他不想把旧章交回，如确实是以前没有刻制则要注明以前从未刻制过。

13、备案资料收回后，请在证明上写上备案章的材料，尺寸，并写上客户电话和业务员姓名，所有资料，不清楚的请不要交。

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