报告的写作规范

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报告的写作规范

附件下发，其权威性依靠或附属于批转机关。

四是报告广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种

报告是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。报

重要形式。向上级准时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必需履行的一项工作

告是行政公文中的上行文种，撰写报告的目的就是为了让上级机关把握本单位的状况，了解

制度。

本单位的工作状况及要求，使上级领导能准时赐予支持，为上级机关处理问题，布置工作，

报告的种类从内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和例行工作报告。

或作出某一决策供应依据。下情上达是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，

报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成，下面分别介绍几种报

要客观地向上级反映具体状况，不要过多地接受谈论和说明，表达方式以概括叙述为主。语

告写法。

气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。

（一）汇报性报告来源：

报告的主要特点，概括有四：

汇报性报告主要是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、反映状况的报

一是报告在内容上不象请示那样有一文一事的要求，它可以在一件公文中综合报告几件

告。这种报告一般可分为两种类型：

事情，层次结构也比较简单。

1．综合报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统工作到肯定的阶段，就工作

二是报告的行文目的是向上级汇报本机关的工作、状况、建议、答复等，它不直接恳求

的全面状况向上级写的汇报性的报告。其内容大体包括工作的进展状况，成果或问题，阅历

上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示区分的重要区分之一。

或教训以及对今后工作的意见。这种报告的特点是全面、概括、精炼。所谓全面，是指报告

三是报告中一般不提出建议或意见。假如确需在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的

的内容要体现一个地区、一个部门在某一段期间内的全面工作状况；所谓概括精炼，是指表

建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的

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述内容的时候，少写或不写繁琐的工作过程，要用结论性、要求性的语言，表达出某项工作 例行工作报告是下级机关或企事业单位，因工作需要定期向上级领导机关或业务主管部

的结果、期望或要求。 门所写的报告。如财务部门定期向业务主管部门和财政、税收、银行等业务指导机关所呈送

2．专题报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题，向的财务报表，包括日报、周报、旬报、月报、季报等。

上级领导部门所写的汇报性报告。其内容与综合性报告差不多，但也有自身的特点： （三）答复性报告

一是内容专一。也就是说，一份专题报告只反映某一方面的状况和问题。除了写出大事 答复性报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。

的结果以外，经常把重点放在状况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上。假如这种报告要求问什么答什么，不要涉及询问以外的问题或状况。

是反映成果的报告，则应把重点放在作法、成果、阅历和总结上。也可就某一问题特地提出 （四）呈报性报告

建议。 呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话

二是针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日常工作中消灭的新状况、新问题，说明报送文件或物件的依据或目的以及与文件、物件有关的事宜。

向上级汇报以后可以准时得到支持或指示；一种是上级部门在支配部署某项工作任务时，就

要求下级单位在肯定期间把工作进展状况按期向领导汇报。领导要求什么，汇报什么，所以

针对性较强。 汇报性报告主要便于领导把握状况，为决策供应信息，除其中少数领导批转下

发外，一般只予呈送，并不要求领导回答或批准什么问题。

（二）例行工作报告

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