办公室搬迁工作流程及注意事项

2022-08-26 22:06:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《办公室搬迁工作流程及注意事项》,欢迎阅读!
工作流程,搬迁,注意事项,办公室
实用文档

办公室搬迁工作流程及考前须知

一、搬家前的准备工作

1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期〔尽量安排在周末完成搬工作,不影响正常工作

2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位〔行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序〕,做好工位牌; 3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单; 4、确定所需大件物品的提前订购〔如复印机等〕

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记; 6、寻找搬家公司,确定价格;

7将新办公楼钥匙收集起来〔包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等〕并贴好标签; 8 移机〔确定是否需要留下几部直线 7楼使用〕 9、宽带安装、测试;〔重新装〕 10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;

11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品〔如电脑〕分开包装,并贴上易碎标记; 12公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号; 13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;

二、搬家过程中

1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅;

2、一局部人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点; 3、一局部人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;

4、安排一位人员跟车,确保路线正确,防止物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置; 6、清点物品数量;

三、后续工作

1、费用结算 2、物品整理 3、钥匙分配

.


实用文档

3、大扫除 4、其他遗留事项

.


本文来源:https://www.wddqxz.cn/d0cb6615f48a6529647d27284b73f242336c311f.html

相关推荐