办公室搬迁工作流程及注意事项

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办公室搬迁工作流程及考前须知

一、搬家前的准备工作

1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期〔尽量安排在周末完成搬迁工作，不影响正常工作〕；

2、所有办公家具进新办公楼后，按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位〔行政部确定部门区域，部门自行安排内部人员的工位排序〕，做好工位牌； 3、确定所有搬迁物品的数量，列好明细清单； 4、确定所需大件物品的提前订购〔如复印机等〕；

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置，并在平面图中做以标记； 6、寻找搬家公司，确定价格；

7、将新办公楼钥匙收集起来〔包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等〕，并贴好标签； 8、 移机〔确定是否需要留下几部直线 给7楼使用〕； 9、宽带安装、测试；〔重新装〕 10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品；

11、个人物品打包、装箱，贴上姓名、件数编号，电子物品〔如电脑〕分开包装，并贴上易碎标记； 12、公共物品整理并打包装箱，贴上标签、编号； 13、和园区物业联系，告知搬迁具体时间；

二、搬家过程中

1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅；

2、一局部人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备，并指引物品摆放地点； 3、一局部人员留在原办公楼，指导搬家师傅搬运物品，并对照明细清单做好记录；

4、安排一位人员跟车，确保路线正确，防止物品遗失，协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作；

5、将个人物品放在各自的工位处，公共物品放在之前确定的摆放位置； 6、清点物品数量；

三、后续工作

1、费用结算 2、物品整理 3、钥匙分配

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3、大扫除 4、其他遗留事项

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