人事档案管理制度

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文件编号



版 本 号 文件密级

EPES-HR-GL-007

A/0 一般

编制部门 生效日期 文件状态

行政人力中心 XXXX年08月01日修订

受控

人事档案管理规定

一、 目的

为进一步规范人事档案管理，为公司提供优质的人力资源服务，完善人事管理流程，提高人事数据分析的准确性，特制定本制度。 二、 适用范围

本规定适用浙江XXXX家居有限公司全体员工。 三、 具体管理内容 （一）电子档案管理

1、必填项

姓名、电子照片、工作地点、部门名称、工种名称（岗位名称）、职级、薪资类别、保险类型、户籍类型、入职日期、合同期限、性别、学历、婚姻、民族、出生日期、身份证号、籍贯名称、户口所在地（联系地址）、员工性质、手机号、公司电话/手机号、毕业院校、专业、是否需签订合同、紧急联络人、联络人电话、身份证失效日期、离职日期、离职类别名称、离职原因、政治面貌、公司手机号、QQ、进厂途径、学习经历、工作履历、奖惩记录、培训经历。

2、选择填项

紧急联络人和本人关系、现住址、档案编号、是否考勤免卡、试用期天数、身份证签发机构、房东名称、房东联系方式、临时居住证有效期、驾照类型、是否参参军经历、薪资组织名称、岗位类型、等级名称、岗位类型名称、户口迁入源地址、岗位性质。 （二）文本档案管理

在职员工档案必须齐全，归档所包含内容：《员工应聘登记表》、员工个人简历学历学位证复印件、户口本复印件、1寸免冠照片2张、体检证明、身份证复印件、职称证复印件、农行卡复印件（注明开户网点）、原单位离职证明、劳动合同，《新员工一周反馈表》。 四、 档案更改和查阅

1、当入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时，请员工于一个月内将有关

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浙江XXXX家居有限公司 《人事档案管理规定》

文件或书面材料报给行政人力中心备案；

2、人事档案查阅

（1）档案查阅采取登记审批管理，所有人员查询档案须进行登记； （2）部门负责人可查阅本部门人员档案；

（3）非直属管理人员查阅档案需经常务副总裁批准。 3、任何人员不得私自更改管理档案内容。 五、 解释权与执行

（一）本规定的修订、解释权归公司行政人力中心。

（二）本规定自XXXX年08月01日起执行，之前与本规定相抵触的规定自行废止。 六、 相关文件

无 七、 记录表单

（一）《档案借阅登记表》

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