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员工行为规范准则
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1 目的:在职业活动过程中,为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特制定本制度。
2 范围:公司全体员工及实习生。
3 员工基本行为规范:
3.1 品行规范:
3.1.1 员工的一言一行、一举一动,都代表公司的形象,要以理行事,文明做人。
3.1.2 严格遵守公司各项规章制度,做到令行禁止,执行力强。
3.1.3 培养正直的品格,做一个勤奋敬业的好员工、遵纪守法的好公民。
3.2 形象规范:
员工是公司形象的再现,必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。
3.2.1 仪容、仪表:
3.2.1.1 头发要求梳理整齐、利落。男士发型要求前不遮眼眉,后不压衣领,两侧不盖耳。
女士发型要求文雅大方,不得进行彩色染发。
3.2.1.2 男士不得留胡须;
3.2.1.3 女士可佩戴得体的首饰和服饰,不宜佩带悬挂式大耳环,在岗时可以化淡妆,不宜浓妆艳抹。
3.2.2 仪态、举止:
3.2.2.1 站姿端正,挺拔自然。
3.2.2.2 走路步伐有力,步幅适当,身体协调,姿势稳健,不拖地行走,不与人勾肩搭背。
3.2.2.3 坐姿良好。不抖腿,不将脚搁在桌子上,双腿不大幅度分开。
3.2.3 着装规范:
3.2.3.1 员工着装规范的原则是:端庄、大方、整洁、得体、便于工作。
3.2.3.2 周一到周四必须穿正装,周五(如无正式商务会议时)可以穿休闲装;出席会议、迎宾、商务活动应着正装;特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装。
3.2.3.3 男士不穿短裤;女士不穿超短裙,裙长以膝盖以上 15 公分为限,不穿薄、露、
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透服装。
3.2.3.4 不得穿拖鞋上班。 3.3 语言规范:
3.3.1 会话语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
3.3.2 与人交谈,要亲切、诚恳、谦虚,要专心致志,面带微笑,不随意打断别人的话。
3.3.3 提倡文明用语,如:“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。严禁说脏话、忌语。
3.3.4 接听电话需遵守《电话礼貌用语规范》。 3.4 办公场所行为守则: 3.4.1 办公桌面整洁有序。
3.4.2 遵守公司作息时间和《考勤与休假制度》。
3.4.3 下班时请仔细检查电器电源是否关闭,要锁好门窗,注意安全。 3.4.4 会议上未议定或议定尚未公开的事项不得外传。
3.4.5 每位员工应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作;在接待过程中应注视对方,微笑应答,为展现办公室人员良好的精神风貌和工作素质,应从细节入手,树立公司的良好形象。
3.4.6 接待客人一般要起立,脸部自然,眼睛平视着对方,若因工作需要坐着时,不抬头、不左顾右盼或漫不经心,不上下打量客人。
3.4.7 坐姿要端正,当坐着与对方谈话时,身子略前倾,眼睛注视着对方面部;从座位上起立时,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办公区的安静和整洁。
3.4.8 行走步履不宜过大过急,禁止在办公区内奔跑(紧急情况除外),在通道、走廊遇到上司或客人要礼让,不能抢行;同事会面,应面带微笑行点头礼。
3.4.9 员工到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,应掌握时机,而且要说:"对不起,打扰一下";非工作事项,不得相互串岗、闲聊。
3.4.10 名片的接受和保管:在对外事务中交换名片时,应将名片文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。 3.4.11 员工上班时间不得看报纸或阅览与业务无关的杂志、书籍;不得利用公司电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无关的事情;不得电话聊天或公话私打。
3.4.12 未经部门领导同意,不得索取、打印、复印其他部门资料,不得随意使用其它部门的电脑。
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