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项目组织与运维管理
1.1领导与管理机构
杭州市下沙区消防支队成立项目建设领导小组,负责审定、协调项目建设过程中的重大事项,研究解决项目建设工作中的重大问题。组织落实建设条件,牵头组织与各下属大队、各片区水厂的工作交流,向相关领导汇报项目建设进展情况。
领导小组应设有组长、副组长及相关成员,并在技术、财务、项目管理、网络运营等方面有专门的处室负责。
1.2项目实施机构
领导小组下设专项工作组。
图 1项目管理组织
综合管理小组
负责联络协调各工作组,统筹推进项目建设。监督检查各项建设任务推进情况、合同履行情况,汇总整理工程建设过程推进情况和存在的问题,及时向示范工程建设实施领导小组汇报。汇总整理建设单位、设计单位等部门的资料并存档,竣工之后整理竣工资料对建设工程进行竣工备案。
技术保障小组
负责项目建设技术指导、方案审查和把关,牵头项目建设所需关键技术、产品和系统研发以及新产品测试和试用,指导项目的建设实施。
项目招标小组
遵守公平、公正、公开的原则,负责项目建设招标管理工作。负责开标前,标书收集。负责监督是否进行招标或议标而进场施工的各个分项。没有进行招标或议标的项目,而有个人或部门允许私自施工的项目,需向实施领导小组进行汇报。负责收集各施工分享、总包、材料、设备的相关信息,并在单位存档,以便日后作为参考依据。
财务管理小组
贯彻执行国家及绍兴市有关财务管理法律、法规和制度,研究制定并组织实施本项目建设财务管理的控制制度。依法设置会计账目,加强会计核算。按计划和工程进度付款,及时监督检查资金使用情况。编制项目支出预算执行情况报表和项目财务决算报表。及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查,加强项目实施和竣工验收财务档案的整理。
1.3项目运维机构
随着信息化技术应用渗透到越中消防的核心业务,基础网络覆盖到各下属中队,实现互联互通,网络节点增多,数据量增大,业务量增加和业务面延伸,系统的安全管理和运行维护的工作量和复杂性急剧增加,需要对越中消防信息化建设和应用进行统一规划,规范项目建设管理,加强系统应用,需要建立与之相应的信息系统运维保障机构,形成安全生产信息化规划、建设、管理和运维保障机制,以保证信息系统的安全可靠运行使用。
本项目平台的运行维护服务包括:信息系统相关的主机设备、操作系统、数据库和存储设备及其他信息系统的运行维护与安全防范服务,保证用户信息系统正常运行,降低整体管理成本,提高网络信息系统整体服务水平。同时根据日常维护数据和记录,提供信息系统的整体建设规划和建议,更好的为绍兴市越中消防信息化发展提供有力的保障。
本信息系统的组成主要分为两类:硬件设备和软件系统。硬件设备包括网络设备、安全设备、主机设备、存储设备等;软件设备可分为操作系统软件、典型应用软件(如:数据库软件、中间件软件等)、业务应用软件等。
通过运行维护服务的有效管理来提升信息系统的服务效率,协调各业务应用系统的内部运作,改善网络信息系统部门与业务部门的沟通,提高服务质量。结合越中消防现有的环境、组织结构、IT资源和管理流程的特点,从流程、人员和技术三方面来规划网络信息系统的结构。将用户的运行目标、业务需求与IT服务的相协调一致。
信息系统服务的目标是,对用户现有的信息系统基础资源进行监控和管理,及时掌握网络信息系统资源现状和配置信息,反映信息系统资源的可用性情况和健康状况,创建一个可知可控的IT环境,从而保证信息平台的各业务应用系统的可靠、高效、持续、安全运行。
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