同乡会活动筹备方案

2022-08-03 09:00:11 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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同乡会活动筹备方案

一、工作责任分工

一、组长：***；副组长：** 二、责任单位：县委组织部

3、配合单位：县府办、县机关事务治理局、县委人材办

4、工作职责：

负责做好同乡会前期筹备工作；负责同乡会会场布置工作；

负责同乡会成立会议的召开，包括与会人员的安排；做好职责范围内的其他相关工作。二、工作日程安排

一、10月-12月上旬，做好同乡会前期筹备工作。 10月上旬，弄好**在沪工作人员名单初步详查，内容包括姓名、性别、诞生年月、此刻工作单位及职务、联系和电子信箱

、老家地址等。

10月下旬，赴上海召集有关人员开碰头会，就**在沪工作人员名单排查进行再发动，分工负责做好同乡信息的核查工作，并要求反馈县委

组织部。同时，做好同乡会会议主持词、领导发言起草

和同乡会章程制订工作。

11月中旬，赴上海召集有关人员开碰头会，征求对同乡会章程的修改意见；提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长和理事建议名

单；按片分工落实会员记录表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务；做好同乡会通信录编印预备工作。 12月16日前，赴上海做好会前工作落实。二、同乡会活动安排

时刻：XX年12月16日下午。地址：上海美仑大酒店皇冠厅。

对象：县四套班子要紧领导，**在沪同乡100人左右，有关工作人员。主持：***副书记会议议程：

①县委组织部副部长***同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等选举情形说明。

②县府办副主任**同志宣读并通过同乡会章程。 ③主持人介绍并通过上海**同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选，宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选； ④新会长就职致辞； ⑤上海**同乡会领致使贺词；

⑥**县领致使贺词；

⑦县领导与上海**同乡会互赠礼物；

⑧县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影，与全部同乡会会员合影。三、工作经费建议

一、前期筹备活动经费：包括前后多次赴上海联系人员的住宿费，上海市内交通费，请联络人员用餐费用，赠送联络人员礼物等费用，估量需要经费2万元。

二、县领导赠送会员礼物估量需要经费1.2万元. 3、会后会员用餐估量需要经费2万元。 4、拔付同乡会XX年活动经费5万元。

五、发送邀请函，印制会员记录表和会员通信录，冲洗会员合影各150份左右，估量需要经费4000元。综合上述，同乡会估量需要经费10.6万元，须县政府拔付。