ZK大学财务管理与服务体系研究

2022-12-09 01:45:19   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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财务管理,体系,研究,大学,服务
要:“十一五”以来国家持续加大对高校财力和人力的投入,为确保财力投入的科学性、合理性和有效性,国家对高校财务管理和经费使用情的检查监督频率明显加大,社会关注度不断增强。高校财务工作不再局限于传统意义上的解决规模与投入的问题,而应更多考虑如提升财务管理和服务水平,在为国家管好钱,用好钱的同时为优秀的教育、科研人才以及学生做好服务工作,为学校内涵式的发展贡献财务人的智慧。本文从高校财务管理与服务体系的构建入手,着重从组织架构、预算管理、内控管理信息管理以及与服务意识、服务行为和服务目标的揉和进行设计或优化,以求构建良好的高校财务管理与服务

体系。

关键词:财务管理;服务;体系构建

本世纪初,伴随国民经济持续发展而来的高等教育需求的急剧增加,使高等教育顺利完成了 “精英教育”向“大众教育”的转化。经过十年规模化的外延式发展与壮大后,以全面提升人才培养质量、提高教学科研能力、强化社会服务功能的内涵式发展模式已被广泛共识。国家对高校财力和人力资源的不断加大投入, 急需要高校建立良好的财务管理与服务体系。 一、zk大学财务管理的组织管理与核算体系架构 zk大学作为一所综合性理工背景的全国重点大学,“十一五”以前,作为学校一级财务机构的zk大学财务处,主要工作职责是在校长和分管校领导的领导下,按照国家有关法律规和主管部门的要求,统一对学校教学、科研和基建等业务进行财务核算与管理工作。主要任务包括合理编制学校预算,并对预算执行过程进行总量控制;合理配置学校资源,加强学校教学科研资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度规范校内经济秩序;如实反映学校财务状况;对学校教学、科研、基建等经济活动的合法性、合理性进行监督。财会队伍根据业务大类进行简单划分为核算和计划两大类,管理上主要采取一杆到底的直线式管理

模式。

二、zk大学财务管理工作现状与问题 (一) 组织架构体系的局限性

zk大学现行直线式财务管理的组织架构体系中,财务部门对学校资源的配置起着重要和关键性的作用。由于财务部门对学校事业发展规划的了解程度以及对学科建设、科研能力建设、人才培养和人才队伍建设需求的轻重缓急掌握的层次、深度和理解难存在一定的局限性,不能很好的满足学校事业快速发展的需要;同时,直线式的财务管理组织架构体系对民主办学、权利制衡等监督体系的建设也存在不利影响,同时,财务部门内部管理体系粗线条的划分不利于财务人员责任的明确和积极性的调动,也不利于精细化、信息财务管理与服务工作的建设。

(二)所属单位等未纳入校级财务统一管理

高校财务管理与核算内容上,除了教学、科研、基建等核心经济事项外,用于支撑和保障核心事业发展的后勤服务以及经营体系也是高校财务核算与管理的重要一环。2011年之前,zk大学所属的后勤保障类的十几个二级单位的财务工作未纳入学校财务统筹管理造成资金分散、政策执行尺度不统一、财务信息不透明、成本核算不清晰。 (三)财务内控管理有待进一步加强

zk大学原有的预算管理体系,事前缺乏全面系统的资源整合筹集,事中缺少细化的预算预警机制,事后经费使用绩效的考核和评价一直空白。因此,zk大学必须进一步建立起适合自身预算管理的内控机制。

(四)资源配置工作缺乏民主监督机制

“十一五”以前,zk大学资预算源配置方案由财务部门根据单位预算申报资料提出并直


接提交校长会议审议,这种工作模式,简洁高效。但相对于民主办学、加强监督,科学合理分配有限资源的要求存在局限性。这就需要从机制上,对zk大学的预算管理工作进行调整。着重加强预算申报项目论证的科学性、合理性,体现民主公开的财务管理体制。 (五)业务流程不健全

zk大学原有的流程设计上遵循谨慎原则,对服务意识的体现较少,根据管理与服务的双重需要,建立和完善一系列规范、流畅、清晰的业务流程有助于推进大学财务管理与服务工作的提升。需要进一步完善业务流程工作,优化工作程序,进一步缩短师生排队等候报账的时间。

(六)财务信息平台的提升

三、构建zk大学财务管理与服务体系的变革措施

近年来,zk大学通过梳理、分析财务管理和服务现状及存在的问题,借鉴国内外高校较好的财务管理模式,从学校财务管理与服务体系的构建入手,着重从组织架构、预算管理内控管理信息管理以及与服务意识、服务行为和服务目标的揉和进行系统的变革设计或优化,试图构建一个“管理于无形中,服务于温馨中”的高校财务管理与服务体系。 (一)组织架构的变革

1. 学校财务管理组织架构与核算体系的完善

20115月,zk大学在统一基建财务、教育科研事业财务一级核算与管理的基础上,立了所属单位财会中心,将原有的二级和独立核算单位的财务机构和人员进行归集,进一步统筹了资源,整合了校级财务管理模式。 2. 财务处内部组织管理架构的重建

根据财务管理和服务工作实际需要,"十一五”期间,财务处调整内部机构,将部门负责人一杆到底的管理模式,转变为管理与服务重心下移,端口前移的机构设置模式。处内根据工作性质和职责范围的不同,从内部机构的设置和业务内容进行调整,体现出服务于师生理念的贯穿。

(二)积极推进所属单位财会中心成立

zk大学控制和拥有的法人或非法人单位十四个,财务机构各自独立,多年来,财务信息不透明、学校相关政策执行不力、经营占用教学、科研资源的问题一直被审计提出并困扰着学校。为了解决学校二级单位财务管理方面的问题,加强学校层面的管控力度,增强学校政策执行力,合理补偿教学科研成本,做到产权清晰、核算准确, zk大学于20115月成立“所属单位财务管理事务中心”(为财务处内设二级机构),对所属单位的会计工作和会计人员实施统一管理 根据所属单位的性质,分别采用两种管理模式,即:集中型管理(密集型)和分散式管理模式(松散型)对位处校园内的所属单位实行财务人员集中办公统一政策、统一核算,财会人员统一聘用和安排的集中管理模式;对法人单位和异地所属单位的财务负责人和重要岗位会计人员原则上有学校委派,定期轮换的分散式管理模式。 (三)不断加强财务内部控制与管理制度的构建工作

zk大学财务内部控制涉及多个方面,包括制度建设、预算内部控制、科研成本内部控制及财务分析与评价等方面: 1.财务管理制度建设

近年来,zk大学在认真研究上级文件法规、借鉴其他高校或研究所在财务制度建设方面的成功经验,根据学校财务管理的实际需要,不断丰富和完善财务制度建设。一方面,建立健全各类经费管理与使用责任制度,包括单位/项目负责人经费管理与使用责任制度、单位/项目负责人手迹备案制度等,既巩固和严肃了经费管理与使用责任,又加强了财务支付业务的内部控制与管理工作。同时,zk大学还不断的完善会计审核报销制度,在着力提高财务管理及服务质量的基础上,也加强了对货币资金的监管力度,进一步规范研究生助学金及津


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