设备借用流程及相关管理规定

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设备借用流程及相关管理规定

一、编制目的与适用范围

1.1. 为完善公司设备借用管理，提高设备使用效率，保障公司财产不受损失，特制定本流

程，旨在规范设备的申请、入库、领用、借用以及归还手续。 1.2.

本流程所指设备包括各部门人员因工作需要以公司名义向外单位借入、借出的所有设备。

二、相关责权说明

本流程涉及的相关部门包括：市场运营部、综合管理部、产品运营部以及其他使用部门。对各部门及相关人员的权责做出如下规定：

2.1. 设备借用人为该借用设备的责任承担人；负责申请借用、出库领用后的设备维护、设

备到期归还。 2.2. 设备的日常维护由经办人负责，若因人为因素造成设备损坏或丢失的，由经办人全额

赔偿；若因逾期未归还设备对公司造成经济损失的，由经办人及其所在部门承担相应赔偿。 2.3. 设备借用部门助理负责登记借用设备使用情况，并督促借用人按期归还或办理延期手

续。 2.4. 市场运营部采购专员负责对外接口工作，包括向设备供应商借用和归还设备，管理设

备借用协议，对因借用产生费用进行申报、领用与登记。 2.5. 市场运营部采购专员定期核定借用设备使用和归还情况，并按照协议等要求提醒相关

人员归还设备，对逾期造成额外费用的经办人提出罚款申请。若采购人员未能及时提醒造成超额费用，借用人与采购专员共同承担费用。 2.6. 综合管理部库房管理专员负责借用设备到达公司的登记，以及归还公司的登记。 2.7. 以上条款中的提醒、延期借用申请、罚款申请以及损坏丢失认定，均需以书面形式出现，

并确保责任方确认。

2.8. 本流程自公布之日起执行。 三、设备借用流程分解表



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工作流程 序号 内容

阶段

说明

协同部门 借用部门

接口岗位 借用人

职责

1. 填写《设备借用过程控制

单》，报部门审批

必要时协助办理审批手续

文件流 时限

部门助理 2.

一

借

用 申请

借

市场运营部 用申 请

财务部



常务副总

借用手续

3. 市场运营部采购专员填写《设备借用过程控制单》费用《设备借用过

采购专员

核算与时效是否满足要求，市程控制单》 场运营部经理审核

4. 财务部经理审核费用（如

财务经理

没有费用可以简化审核过程） 常务副总 5. 审批

2个

工作日

市场运营部

洽谈借用协议，申请费用，保证《借用协议》 1至

借用费用申请按公司《设备借用过3工采购专员 设备到货。

相关制度执行。 程控制单》 作日

设备

到货登记 执行二

对借用设备进行验收和入库并对借用设备进行登记《借用设备《借用设备登

采购专员

登记表》，并通知申请经办人库记表》 综合管理部

房领用。 市场运营部

对借用设备进行入库登记，使用《设备登记

行政库管

行政部相关《设备登记表》。 表》 市场运营部

随时

对《设备借用过程控制单》 采购专员 申

进行任务交付

对借用设备进行领用登记，使用请 《设备借用过程综合管理部 行政库管

行政部相关《设备登记表》。

控制单》

设备

1）对《设备借用过程控制单》 《设备登记

领用随时 进行任务结果评定。 表》 手续

部门助理 2）对领用到部门的设备进行登

《设备使用设备借用部门

记《设备使用情况表》，协助借情况表》 用人办理领用手续。

借用人 办理领用手续

定期核查《设备使用情况表》，

部门助理 督促借用人到期归还设备或

《设备使用情

者办理延期使用手续。

况表》

设备日常维护，办理借出归还手

借用人

续。

设三 备

管

设备借用部门管理要求

设备借用部

门

定期



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理

采购岗位责任人要求

市场运营部

1.定期核定借用设备使用和归还情况

2.督促归还的设备

采购专员 3.对逾期造成额外费用的经办《借用设备登

记表》 人提出罚款申请。

4.对借用设备的损坏、丢失进行认定。提出赔偿方案。 借用人

办理设备退库手续

每月月底

到期归还（无特殊情况） 设 备 四

归 到期还 归还

（损坏、丢失等特殊情况）

设备借用部

门

《设备使用情 1个工

协助借用人并在本部门 《设备况表》 作日内 部门助理

使用情况表》登记。

办理退库手续，并通知采购岗位《设备登记1个工

行政部 库房管理 领出设备。 作日内 表》

1.检查设备并联系供应商并归

《借用设备登1个工

采购专员 还设备办理押金退还手续 市场运营部 记表》 作日内

2.登记完成借用的设备情况 对设备情况进行书面说明，并通

借用人 《设备使用情

知采购负责人，进行赔偿。 1个工设备借用部况表》

作日内 协助借用人，并在本部门 《设备门 部门助理

使用情况表》登记。 1.检查设备，并协调供应商确认

市场运营部 采购专员 方案

2. 登记完成借用的设备情况。 《借用设备登

2个工记表》 办理手续，对损坏无法归还的设

作日内 行政部 库房管理 备进行处理。



汇总责任双方意见，提交赔偿方

综合管理部 经理

案报常务副总认定。 借用设备因公需要采购，设备借用部门按采购流程进行采购审批。并同时报备市场运营部采购和综合管理部库管对该设备进行备案。



五

借用设备转采购



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