业务财务一体化的好处

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业务财务一体化的好处

业务财务一体化的好处

本文带你详细了解一下业务财务一体化的好处。通过业务财务一体化 龄分析等等,下面就来具体看一看。b5E2RGbCAP

业务财务一体化后，财务职能也发生了转变。

，可以

让财务直接对物流、结算进行管控，可以建立原始单据审核制度、规范供应商、 账

1财务对物流的管控

财务对物流管控的目的：实现实时账实一致。这是财务结算、总账核算、成 本核算准确的基础。

网商通过对客户物流的连线式、闭环的变革管理 （领出即借出，有借必有还, 即领出去多少就需要还回来多少的方式）,实现了对物流账实一致的有效管控。 这种财务对物流的管控模式，也方便了业务对物料在每道生产工序上流转的实时 准确查看，实现了车间物流和仓库物流的全过程跟踪，改变了传统的只关注仓库 台账的模式。plEanqFDPw

财务对物流的管控，通过对车间物流和仓库物流出入库类型的划分 （从会计 记账角度）,并通过出入库类型预置财务核算的会计科目，来实现对车间在线物 流、仓库物流的全过程存货核算，同时每一道物流的出入库都必须严格基于实际 业务发生的有效原始单据，从而保证财务对物流核算的账实一致，实现了财务核 算数据的自动采集，也实现了业务对物流的来源、用途和去向的管理分析。

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财务对物流的管控，通过对车间物流、仓库物流原始单据处理的权限划分 （库管员,检验员，单据员等岗位），来保证单据流转的实时、准确。一般情况下， 业务只关注结果，而财务核算需要过程数据，财务对物流的管控，某种程度上实现 了财务对业务数据的过程管控，例如当库存数据与实际库存不一致时，业务部门 在调整数据时往往不关注区分冲退或盘盈亏的使用，而财务需要明确错误原因并 确定调账方式。RTCrpUDGiT

2财务对结算的管控

在物流数据账实一致的基础上，网商对结算的管理体现了财务源头管理、过 程管理的内控思想，结算是财务的结算（包括销售结算，采购结算，外协结算,工资 结算等）,结算是企业资金的收入与支出，是财务成本控制的核心，因此网商业务 财务一体化模式下的结算业务，应由财务部门管理，财务部门要与业务部门共同 制定结算的业务流程、价格体系和相应的审批规则等 化。5PCzVD7HxA

，并通过网商系统进行固

2.1、建立原始单据审核制度，财务管控物料


入库单、出库单、完工汇报、领料单等 , 是物料流转的依据 , 也是财务核账 查账的基本依据 ,因此必须保证单据的准确。建立原始单据审核制度 , 财务直接 管理各流程中制单人员 , 对原始单据进行审核 , 无误后方能对财务进行做账。采 购入库单由管理应付款的会计审核 , 销售出库单由管理应收款的会计审核 , 完工 汇报单由计算工资的会计进行审核。 jLBHrnAILg

例如采购入库单据审核 , 必须确认采购合同、收货通知单、入库单等产品品 名、数量、价格等是否正确 , 是否存在计算错误等 ,是否有相关部门盖章签字、 日期是否吻合无误等。 xHAQX74J0X

审核单据的前提是严格规范单据流转制度 ,规范单据的流转 , 可以从签字确 认和限制打印上着手。接收单据的人员需要为单据及实物的准确性负责 不能再次进行打印 , 避免重复或造假。 LDAYtRyKfE

, 不能出

现事后补单据或者修改单据的现象。另外需要控制单据打印次数 , 打印后需要存 档

2.2 、规范供应商 , 按结算通知开票 财务部门根据审核过的出库或入库流水形

成结算通知单 , 通知供应商开票 , 供应商根据核对后的通知开具发票 , 这样可以保证供应商开票是按照企业要求进 行。 Zzz6ZB2Ltk

2.3 、制定付款计划 , 有效运作资金

对供应商进行分等级管理 , 不同的供应商区分账期 ,对应付账款进行管理 ,制 定付款计划 , 账期到期的才可以进行支付。 dvzfvkwMI1

2.4 、账龄分析 ,加强收账管理 根据客户重要程度、客户经营状况、信用等级

等 ,划分客户等级 ,制定不同 的账期限额 , 对应收账款进行账龄分析 , 根据客户付款记录预估是否存在拖欠、 坏账的风险 , 从而加强收账管理。 rqyn14ZNXI

2.5 、财务日清周结 , 账表更加及时

财务日常业务日清周结 , 每天发生的业务及时审核、做账。 例如:

原材料等采购估价入库 , 传统财务做法一般为月末将所有未开票结算的流水 统一进行估价入库 ,下月月初再冲销凭证 ,要求日清周结 ,则每天入库的单据都要 及

时审核 , 并做估价入库。 EmxvxOtOco

由系统进行挂账时会自动冲销估价入库账款的凭证 , 因此也不会因为财务日 清的要求增加财务人员的工作量。

3 财务对数据的管控

在网商业务财务一体化模式下 , 通过业务系统自动形成核算和结算所使用的 财务数据 ,遵从财务核算的谨慎性原则 , 网商系统提供在结算和核算前后进行相 应数据核对、数据稽核的功能。 SixE2yXPq5

例如:对于单价的审核 , 计量单位的审核 , 提取数据完整性的审核 , 收发存报 表一致性的审核等。

通过上述我们可以清晰看到，业务财务一体化可以让财务部门从事后走向事 前,帮在业务系统中实现核算规则的预置，包括出入库规则的预置、业务凭证规 则的预

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