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集团财务部审核工资流程
一、审核预提工资流程:
1、各公司人资将制作好的《员工薪资异动明细表》、《预提工资表》电子版发各公司会计审核; 2、各公司会计审核流程如下:
①核对工作表人头数。打开本月《预提工资表》,根据《员工薪资异动明细表》确定应发工资人头数是否一致;
②本月应发工资与上月比对。在《预提工资表》中应付工资栏旁粘贴上月《预提工资表》中的姓名及应发工资两项,并进行比对,找出差异。姓名比对无误后,用本月实发工资减去上月实发工资,找出工资差异,根据差异,备注差异的原因:包括上月入职、本月离职、加薪、加工龄、夜班补贴、问责返还、配比工资等;如本月离职,需要填写离职时间,上班天数,计算出本月工资薪金; ③检查本月配比工资是否正确.检查配比工资是否是按基本工资加绩效工资的20%计提的。(注意:安管部除经理级有配比工资,其他人员均无配比工资;人资部后厨无配比工资;本月离职员工无配比工资;本月入职员工根据预提工资的20%计算配比工资); ④核对公式是否正确。所有数据核对完毕后,根据表格的勾稽关系,拉一下各项数据,检查EXCEL表格合计金额是否正确; 3、各公司会计审核无误后,将会计核定版《预提工资表》传给各公司人资;
4、各公司人资将《员工薪资异动明细表》、《预提工资表》及会计核定版《预提工资表》上传至OA模板中,走OA流程;
注意事项:
1、一定仔细确定人头数,防止多发及漏发工资;
2、结合上月签字版《预提工资表》确定、每一项差异的原因并备注,防止错发工资。
3、财务核定版本首排制作成“筛选”格式,方便财务经理审核。
二、核实发工资流程
1、各公司人资将制作好的《员工考勤表》、《实发工资表》、《社保明细表》电子版发各公司会计审核; 2、各公司会计审核流程如下:
①核对应发工资金额。核对《实发工资表》中应发工资是否与签字版《预提工资表》一致;
②核对扣款金额。结合《员工薪资异动明细表》和《员工考勤表》,核对本月员工事假,病假,迟到早退等应扣员工的考勤金额是否正确;
③核对问责扣款。根据问责清单,核对本月应扣员工的问责金额是否正确;
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