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化妆品公司办事处财务管理岗岗位说明书
岗位名称 办事处财务管理岗 所在部门 经营管理本部财务部会计科 直接上级 会计科主管 直接下级 无 所辖人员 无
本职: 负责办事处的财务有关事宜 职责与工作任务:
职责表述:负责办事处的经济业务事宜 职 责 一
工作时间百分比:45%
岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型
岗位分析日期 ***年7月28日
审查办事处发生的经济业务是否符合公司规定 工作
编制《办事处经济效益指标表》,并在网上公布 任务
核对各办事处流水帐与总公司的明细账,编制办事处帐面余额调节表
核对办事处银行对帐单与银行日记账,编制办事处银行余额调节表
职责表述:负责办事处的费用有关事宜
工作时间百分比:45%
职 责 二
审查各地区保险、公积金、健身费、工会活动费发票的合法性,归集整理后逐级让领导签字确认
工作 根据办事处月报表及结存余额,电汇次月的费用 任务
根据办事处的付款请求书及禀议书,电汇专项备用金
编制办事处有关费用汇款的凭证
职 责 三
职责表述: 其他工作
工作 整理储存办事处房屋租赁合同,以便支付房租时备查 任务 协助人事部核对办事处保险及公积金的有关事宜
工作时间百分比:10%
职
责 职责表述:完成领导交办的其他工作 四 权力:
权限一:办事处经济业务的监督权 权限二:办事处有关费用的审核权 权限三:有关工作的建议权 工作协作关系:
内部协调关系 有密切的协调关系的部门:销售部、人事部 外部协调关系
所需记录文档:办事处管理制度、房租合同、财务月报表及流水账表、银行对账单、备用金额度确认表、银行存款余额调节表、效益表、报销入账金额反馈表 任职资格:
教育水平 大专及以上 专业 经验
财务管理等有关专业
3年以上工作经验,1年以上有关工作经验 通晓会计专业知识、企业会计制度;
知识
熟悉经济法、税法知识; 熟悉财务管理知识; 熟悉公司、办事处管理制度
技能技巧 常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能 培训经历 财务管理培训 工作条件及其它
使用工具设备 计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机 工作环境
通常办公环境
工作时间特征 工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,偶尔出差
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