厂房提前退租申请书

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厂房提前退租申请书

尊敬的XX厂房管理部门：

我是XX公司的负责人，就我们公司所租赁的XX厂房，由于近期业务调整，我司需提前解除租赁合同，现特此向贵部门递交厂房提前退租申请书，请予以审批。

一、申请理由：

由于市场环境变化及业务发展需要，我司经过认真评估决定，现有厂房无法满足我司对生产和经营所需的要求。为了保证公司业务的正常运转，我们希望提前解除租赁合同，以便能够寻找到更适合公司需要的厂房。

二、合同解除事宜：

根据我司原租赁合同编号XXX，我们的租期将于XXXX年X月X日结束。按照合同规定，我们需在提前XXX天向贵部门递交退租申请书，并向贵部门支付相应的违约金。

在此，我司已履行合同规定的提前通知义务，并愿意支付相应的违约金。希望贵部门能够迅速处理该退租申请，以便我们能够顺利解除合同。

三、退租后的交接事宜：

1. 我司将按照合同约定的退还厂房的状态进行清理，保证厂房在退租时处于良好的状态，并确保没有任何的财产损坏。


2. 为了确保交接工作的顺利进行，我司希望能与贵部门约定一个合适的时间进行现场勘察和交接手续。

3. 退还厂房后，我司将彻底清空厂房内的设备、货物及其他财物，并恢复厂房到原租赁合同规定的状态。

四、支付违约金事宜：

1. 为了解决提前解除租赁合同所需支付的违约金事宜，我司将等待贵部门的决定，并按时支付违约金。

2. 违约金的支付将以电汇方式进行，我司会在贵部门同意退租后的三个工作日内完成相应的支付手续。

请贵部门尽快处理我们的退租申请，并通知我司退租所需的进一步流程和事项。我们希望双方能够友好协商，妥善解决合同解除后的各项事宜，以维护双方的合法权益。

谢谢您对我们申请的关注与支持，期待尽快接到退租事宜的回复。 XX公司负责人

日期：YYYY年MM月DD日

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