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如何选择适合企业需要的会计软件
作者： 王曦东
来源：《中国乡镇企业会计》 2013年第4期
摘要：随着会计电算化的快速发展，如何选择适合企业会计核算要求的会计软件成为了企业实现会计电算化的第一道难题。在选择会计软件时，应注意软件对系统运行环境的要求，并考虑软件的合法性、可操作性、安全性、通俗性、可靠性等方面的问题，以及软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。
关键词：会计软件；会计信息
一、会计软件的三种形式
会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通信技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理为经营管理提供信息为目标，用计算机处理会计业务的应用软件。
随着会计电算化的发展，会计软件有通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发软件相结合的会计软件等三种形式。
二、商品化软件的选择
1.会计软件所需的系统运行环境
目前商品化会计软件品种繁多，不同软件厂家生产的会计软件对计算机硬件环境和软件环境的要求不尽相同。但从应用上讲可分为两种，一种是传统会计软件；另一种是企业级财务软件。传统会计软件是站在财会部门角度设计的软件，一切以财会部门为中心，仅满足财务管理需要，不考虑和其他职能部门的衔接，不对其他部门的业务进行实时监控。这类软件大多基于Windows平台开发，采用Access或Foxpro等小型数据库。而企业级财务软件则是站在整个企业管理的角度上设计的财务软件，它以资金流的形式反映企业的管理过程，充分考虑和企业其他职能部门的衔接，是整个企业管理系统中不可分割的一部分。这类软件基于C/S结构或B/S结构开发，采用SQL Server、Oracle等大型数据库，面向大中型企业和集团公司的应用，在海量数据处理、远程应用、网络并发控制、安全性等方面有无法比拟的优势。
2.会计软件的合法性和功能
合法性是指商品化会计软件是否符合国家统一要求，是否已通过省级以上（含省级）财政部门的评审。同时，会计软件应必须符合新《会计法》规定：“使用计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，应当符合国家统一的会计制度的规定”。但是不同的会计软件在满足基本功能的基础上，还有其特有的功能和特点，因此我们必须了解会计软件的功能结构。
所谓会计软件的功能结构，就是指会计软件由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，各子系统之间相互关系如何。会计软件的功能结构主要是随着企业需求的不断发展而逐步完善的，主要可以划分为三个层次：核算型软件、管理型软件和决策型软件。目前，国内绝大多数企业使用的是核算型和管理型会计软件，并逐步由核算型向管理型过渡。
管理型会计软件一般集财务与业务系统于一体，这种软件可以跨部门使用，使企业各种经济活动信息可以充分共享，尽可能消除企业各部门的信息孤立现象。实现财务业务一体化管理，
可以有效地实现对资金使用和财务风险的控制，提供比较充分的财务分析信息，因而管理型会计软件为企业真正实施ERP系统打下基础。
3.会计软件的操作方便性
（1）会计软件的操作是否方便于学习。对所选会计软件进行考查，评价会计软件的各种屏幕输入格式是否简洁明了，是否有各种操作提示，各种提示用语是否表达准确并符合会计人员的习惯，各种自定义功能是否便于学习等。
（2）会计软件的操作是否简单方便。对备选会计软件进行实际操作，评价会计软件的操作过程是否简单方便，是否符合会计人员的习惯或易于被会计人员接受。各种自定义功能是否便于操作和使用等。
4.会计软件的安全可靠性
安全可靠的会计软件对保证会计核算工作的正常运行尤为重要，在选择会计软件时要对会计软件的安全可靠性进行认真的考查。因此，考查会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行。
第一会计软件安全可靠性措施的完备性。会计软件是由若干个功能模块组成，每个功能模块都应有相应的安全可靠性措施，确保会计信息的合法性、正确性和完整性。因此，可以通过阅读会计软件使用手册和实际操作软件，仔细考查会计软件是否具备各种安全可靠性措施。
第二会计软件安全可靠性措施的有效性。一些会计软件虽然有各种安全性措施，但是其实际并没有达到预期的目的。因此，必须对会计软件盼安全可靠性措施是否有效进行考查。
（1）考查初始设置的安全可靠性措施是否有效。如仔细考查会计软件是否能够防止非指定人员擅自使用功能；是否对指定操作人员实行使用权限控制；是否对所装入的初始余额的正确性进行试算平衡和正确性检查等。
（2）考查会计数据输入和输出的安全可靠性措施是否有效。如仔细考查是否能够防止非法会计科目的输入；是否能够对一张凭证的借贷平衡进行控制；是否能够正确地输出用户所需的各种信息等。
（3）考查会计数据处理和存储的安全可靠性措施是否有效。如仔细考查当记账不成功时，是否能由计算机自动恢复到记账前的状态；是否能防止非法篡改数据；一旦发现程序文件和相应的数据被篡改，是否能够利用标准程序和备份数据恢复会计软件的运行等。
第三会计软件安全可靠性措施的合理性和实用性。不同的会计软件其安全性可靠性措施的合理性和有效性是不同的。合理和有效的安全性措施将会给会计软件的安全有效使用带来便利。因此，在对会计软件的安全可靠措施的完备性和有效性考查之后，还必须对会计软件的安全可靠性措施是否合理和实用进行考查。
5.会计软件使用手册通俗易懂性
在购买会计软件前，还需对会计软件使用手册通俗易懂性进行评价时主要从以下几个方面进行：内容是否完整；手册是否实用；各种功能的用法解释是否清楚；手册中的范例是否实用。会计软件厂家是否提供通俗易懂的会计软件使用手册，也是选择会计软件所要考虑的重要因素之一。
6.会计软件售后服务的可靠性
售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，自身的能力无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要会计软件公司派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。要了解的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具有版本升级是否及时等。会计软件售后服务的可靠性对用户来说是至关重要的，会计信息系统是一个连续运行的系统，任何时候均不能间断。因此，详细考查会计软件售后服务情况，对企事业单位选择会计软件是十分重要的。
参考文献：
[1]王珠强.会计电算化[M].大连：大连出版社，2011.
[2]张洪波.会计信息化[M].高等教育出版社，2011.
[3]石道元.会计电算化实务[M].电子工业出版社，2011.
（作者单位：大连职业技术学院）
本文来源：https://www.wddqxz.cn/ceab094fb007e87101f69e3143323968011cf4c4.html
2023-05-12
