活动人员安排表

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会长轮换【1】活动人员安排表

活动前

工作名称 策划人员 外联人员 场地物资申请员 *物资采购员

工作内容 写活动策划书 联系嘉宾，安排代表讲

话

向社联申请物资、宣传、摊位等

至少在活动前一天根据菜单内容购买所需物资（说明收据问题）并转交物资保管员

负责保管好活动当天所需物资并做好登记，6.30分就要到场，秘书部的这时也要把批条带过来，然后开始布场， 在活动前一两天通过飞信、QQ等方式确保每位会员都收到通知并告知投票规则

嘉宾签到，干事签到及会员签到，带好会员表签到，在到的会员上打

钩6:30到场

介绍本次活动的背景和意义,控制和掌握会议流程,组织好候选人演讲,使会议顺利进行，6:30

到场

接待各位嘉宾并带到已定座位6:30到场 提前1小时到场布置，包括黑板内容的设计、讲台和门口周边的等，组织部协助6:30到场 对各位嘉宾的位置进行安排并贴上标签如×会长，6:30到场准备 记录和拍下整个活动的精彩瞬间，同时为新闻稿做准备 7：00到场

负责人员或部门

外联部

秘书部 组织部、宣传部

参与人员





*物资保管和准备员

宣传部、组织部 4人（五山）

*信息通知员

会员部 自行安排

*签到员

会员部和秘书部 2人

*主持人

秘书部 1人

*接宾员 *现场布置员

外联部 宣传部、组织部

2人 4人

*安排座位

秘书部和外联部 2人

*现场摄影员

宣传部、组织部 1人

2022年3月23日；第1页共3页


*硬件调试员 *收据登记员

投票组织员

*会议记录员

*气氛带动员

*秩序维护员

负责调试多媒体及计算技术部 机能正常使用 6:30到场 在整个活动中负责登记副会 因购买物资而收到的收据或发票，与名字对应

7：00到场

活动中

负责发放回收投票票据会员部、组织

等7：00到场 部、技术部、外

联部

记录整个活动的主要内秘书部 容和情况，方便稍后写新闻稿给社联，同时方便总结经验并整理归档

7：00到场

潜入会员座位中充当普会员部、技术部 通会员，在现场需要的时候热烈掌声从而带动现场气氛7：00到场 负责维护现场秩序，接会员部、技术受相关咨询，安排会员部、外联部、组就坐，保证活动顺利进织部

行7：00到场 统计投票数据并把结果秘书部、会员部

公布出来

活动后

负责活动后回收所有可组织部和宣传部 重复利用物品及协会物品，宣传部要负责保管

一些物资

负责活动后清理场地 全体人员 负责收集会员、和嘉宾秘书部和组织部 对此次活动的意见和建议，以便今后在工作中改进，并交由秘书部处

理

负责总结整个活动的利会长团

弊得失

自行安排



4人

1人

2人+自由人

4人

数据统计员 4人

*物资回收



场地清理 活动回馈

总结报告

注：1，可能表格中有些人工作的冲突，须接受指导人和负责人

的安排，可根据具体活动和人数进行适当地调整！自由人随时接受工作安排。

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