电脑5S管理

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电脑5S管理

一、 整理（SEIRI）:区分要与不要的，只保留必须的。

1、 报废电脑及时做报废审批且及时将报废电脑连同相关单据

一并提交信息管理部，不得随意丢弃或放置等；

2、 暂时无人使用电脑可提交信息管理部暂时托管或责任部门

主管自行责令指定人员保管，有故障电脑及时找信息管理部维修；

3、 工作电脑仅运行与岗位匹配的应用程序（此项采取造册登

记授权制度），无关程序一经发现信息管理部有权立即删除； 4、 工作电脑尽可能少存储工作数据（尽可能存储在指定服务

器空间），工作电脑不得存放任何与工作无关的数据；

二、 整顿（Seiton）:必须的依规定定位、定方法摆放整齐有序，明

确标示。

1、 各部门电脑依据办公场地合理摆放办公桌且电脑放置在桌面，

一经定位不得随意挪动；

2、 办公电脑主机与显示器必需标识设备编号（显示器与主机编号

同）、责任部门、责任人、查核人；

3、 电脑主机机箱无敞开现象且不缺失拧紧螺丝(主机箱除信息管

理部人员外其他人员一律不得擅自打开)；

4、 依据电脑硬盘合理分区并规划好各分区使用用途（在盘符中进

行标注，标注应与所放内容一致，一经标注不得随意修改，建议相同部门或岗位建议采取统一的方式）；


5、 文件和文件夹不准出现在同一文件夹下，完全不同类的文件最

好不要存放在相同文件夹下，第一级文件夹取名建议标示时间，第二级文件夹取名建议标示项目名称

6、 C盘统一安装操作系统及应用软件，如应用软件本地有数据需

要存储路径统一设置到D盘，C盘及桌面不准存放任何数据； 7、 桌面背景统一不得随意修改，使用适合保护视力的色彩设置，

分辨率依据电脑实际配置一经设置不得随意修改；

三、 清扫（Seiso）：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

1、 电脑表面（包括主机、显示器、键盘）无污迹、无灰尘、

无潮湿、无堆积物、无人为损坏迹象（各使用者自行负责）； 2、 电脑主机内部无大量灰尘（此项由信息管理部负责每年集

中清扫一次）;

3、 电脑用户应自觉配合信息管理部定期或不定期的病毒、木

马、插件等的清扫工作，必要时自行清扫及使用电脑时提高安全意识与应用能力。

四、 清洁（Seiketsu）：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规

范化，维持期成果。

不同部门根据自身特点制定相关具体的标准与制度并长期执行。 五、 素养（Shitsuke）:人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，

使每个人都成为有教养的人。 1、 爱护公司电脑及周边IT资产；

2、 依据岗位授权合法使用公司电子数据，依据公司规定合理、

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