工程技术资料管理办法

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工程技术资料管理办法

第一章总则

第一条 为确保建设工程技术资料档案管理的科学性、完整性、真实性和准确性，结 合公司

实际情况，制定本办法。

第二条 本办法根据档案管理有关制度和工程技术档案的有关规定编制，

的档案管理工作。

第三条 监察部负责公司全部工程技术资料及政府审批、验收意见（证、文、图）的 汇总、

整理和保存（有电子版的资料同时保存电子版）。监察部员工应严格按 本办法要求及时督促、检查和归整上述资料。

适用于公司

第二章 工程技术资料档案的容

第四条 施工单位竣工资料（具体容见附件）

1、 质量保证资料；

2、 分部分项评定（观感质量评定）资料； 3、 施工技术资料、施工管理资料； 4、 竣工报告及验收文件； 5、 竣工图； 6、 施工组织设计。 第五条 工程监理单位监理资料

1、 监理月报（包括各阶段性检查记录）； 2、 工程开、停、复工令；

3、 工程进度总计划、月计划审批文件； 4、 施工组织设计审核意见； 5、 工作联系单； 6、 监理日志；

7、 工程竣工验收质量评估报告及评定表； 8、 工程项目施工例会纪要；

9、 应业主要求提供的其它专题报告； 10、 工程质量检测报告；

11、 材料、设备进场质量检测报告。 第六条 技术部管理资料

1、 施工图纸； 2、 设计变更； 3、 扩初设计图及文本； 4、 工程勘察报告；

专业资料




5、 地基（桩基）检测报告；

6、 勘察合同、设计合同、施工合同、协议、委托书等； 7、 单项工程设计、施工、监理单位选定评审表； 8、 工程技术资料发文记录； 9、 技术部的专题报告；

10、 季度质量、安全大检查通报及其反馈整改意见；

11、 新工艺实施、新材料使用、新结构试验、文明现场、安全施工、施工全貌的 照

片及音像资料等。

第七条 工程部管理资料

1、 单项工程竣工验收证书； 2、 工程项目综合验收资料；

3、 与各部门、监理单位、施工单位的工作联系单； 4、 经济签证。 第八条 预算部管理资料

1、 进度割算资料； 2、 工程决算资料； 3、 施工图预算资料； 4、 工程概算资料。 第九条 采购部管理资料

1、 月材料供应计划审批文件； 2、 材料采购台帐。 第十条开发部管理资料

1、 工程报建报审资料； 2、 工程验收资料。

第三章工程技术资料编制要求

第十一条工程技术资料严格按照《建设工程技术资料整编评定统一规定》进行编制并 及时

归档。

第十二条要求

1、 施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料 的

质量，按标准验收；

2、 监理资料严格监理规的要求编制；

3、 技术部、工程部、预算部、采购部、开发部管理资料按相关规、规定的要求 编

制。

第四章 工程技术资料的存档管理

第十三条施工单位竣工资料：施工技术资料、管理资料、开（竣）工报告及验收文件 等，

专业资料




应经监理公司审查、工程部主管工程师初审，工程部经理审核签字认可 后交监察部资料管理员复核后存档。

第十四条 全套监理资料应在工程竣工验收前， 由监理单位完整报送工程部，经主管工 程

师初审，工程部经理审核后交监察部资料管理员存档。

第十五条资料存档

1、 施工图、变更资料按规定流程审核，设计单位变更盖章，由技术部资料员按 程

序发文，交监察部归档；

2、 工程勘察报告、地基（桩基）检测报告等资料，经设计主管初审，技术部经 理

审核，由技术部资料员分发相关单位及部门，交监察部归档；

3、 工程设计、施工、监理单位选定评审表，委托单、工程各类合同，工作联系 单

等资料按规定的程序审批后由技术部资料员发文，交监察部归档；

4、 政府行政主管部门审批的各项资料（如消防、环保、综合验收、报建等）和 证

书等，资料原件移交监察部存档，开发部存留复印件备查； 5、 所有归档资料按公司档案规定统一编号，按项目分类管理； 6、 所有归档资料必须签、章齐全； 7、 所有归档资料一律使用碳素笔书写；

8、 监察部对各类资料管理的及时性、完整性负责。 第十六条资料发放

1、 技术资料的编号按《档案管理办法》的有关规定执行。

2、 技术资料的发放：各种技术资料，在监察部统一编号，经监察部资料员校核、

监察部经理或分管副总经理审核后，由资料员盖章下发。资料员应建立相关 的文件资料发文薄，并做好记录。

3、 文件的签收：所有外来文件，由监察部资料员统一签收并填写《外来文件处 理

单》，经监察部经理校核，分管副总经理审核后，下发相关主管人员处理 并将处理结果按期反馈主管领导，登记备查。

第十七条施工图加晒、复印：需要加晒、复印施工图时，由使用人提出申请，经部门 经理

签字认可，分管副总经理审核后，由监察部资料员办理。

第十八条 资料借阅制度：公司资料是部管理资料，原则上不外借。如确因工作需要，需 经

分管副总经理审批同意方可外借，监察部资料员负责按借阅期要求催促借阅 人归还。

第五章竣工资料的报送与审查

第十九条竣工资料的审查

1、 工程各阶段，由工程部经理负责监督监理公司按月、季审查施工资料、质保 资

料、管理资料，不合格的资料控制在施工阶段。

2、 所有分包工程的技术资料必须统一归入总包单位工程竣工资料中，

成册。

一并装订

专业资料

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