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公司规章制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国 家有关法律、法规及公司章程的规泄,特制订本公司管理制度大纲。
一、 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决泄。
二、 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水 平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提髙经 济效益。
四、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 五、 公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经 济效益的提高逐步提高员工各方而待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会:公司 推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、 公司提倡求真务实的工作作风,提髙工作效率:提倡厉行节约,反对铺张浪费: 倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以 追究。
八、 本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。 员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从 领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提髙水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 一财务管理制度总则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制立本制度。
一、 财务管理工作要贯彻勤俭节约、精打细算之原则、在企业经营中制止铺张浪费和一 切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
二、 公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、 岀纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、 财会人员要认真执行岗位责任制,各司英职,互相配合,记帐、算帐、报帐必须做 到手续完备、内容真实、数字准确、帐目淸楚、日淸月结、近期报帐。
五、 财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务 制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、 财务人员因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办淸交接手续的,不得离 职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、 实物及未了事项等。
七 公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固泄资产,分为五大类: 1、 房屋及其他建筑物: 2、 机器设备;
3、 电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、 运输工具: 5、 其他设备。
九、各类固泄资产折旧年限为: 1、 房屋及建筑物35年:
2、 机器设备10年;
3、 电子设备、运输工具5年: 4、 其他设备5年。
固定资产以不汁留残值提取折旧。固泄资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提 前报废的固定资产要补提足折旧。
十、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十一、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由 会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由英委托他人代管。
十二、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途:非经收款单位书而正式委 托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
十三、库存现金不得超过限额。现金收支做到日淸月结,确保库存现金的帐而余款与实际库 存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款 总帐数额相符。
十四、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交淸,不得拖欠。非因公事 并经总经理批准,任何人不得借支公款。
十五、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行 办理转帐结算,不得直接兑付现金。
十六、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支 票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
十七、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签需,经总 经理批准后方可报销付款。
十八、未经董事会批准,严禁为外单位或个人担保贷款。
十九、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且 必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 二 办公用具、用品购置与管理
一、 所有办公用具、用品的购垃统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二、 所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经 常检查核对。
三、 个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理 移交手续,如有遗失,照价赔偿。 三合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提髙经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规左, 结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有汽车营销人员及负责人。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
三、合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公司及时 备案。四、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 五、 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 六、 合同除即时淸结者外,一律采用书而格式,并必须采用统一合同文本。
七、 合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批 权
限审批。重要合同必须经法律顾问审査。合同审査的要点是:
1、 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容 是否符合国家法律、政策和本制度规立。
2、 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、 明确:文字表述是否确切无误。
3、 合冋的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预讣取 得的经济效益和可能承担的风险:合同非正常履行时可能受到的经济损失。
八、 根据法律规迫或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商 行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
九、 合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行 合同所规泄的义务,确保合同的实际履行或全而履行。
十、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现 问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 十一变更、解除合同的手续,应按本制度规泄的审批权限和程序执行,并一律必需采用书而 形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
十二、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到 底。 十三
凡可能发生争议的合同,应当及时向公司负责人通报,并保留如下材料以作为解决纠纷之材 料:1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、 图表等;
2、 送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、 货款的承付、托收凭证,有关财务帐目: 4、 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、 有关方违约的证据材料; 6、 其他与处理纠纷有关的材料。
十四、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签需后,由办公室建档管理 十五、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下: 1、 建立合同档案; 2、 建立合同管理台帐; 3、 填写“合同情况月报表”。
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