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动员大会方案
一、基本情况:
(一)时间:年月日 08:30 (二)地点:会议室 (三)议程:
1、主持人介绍领导及来宾; 2、总经理作动员讲话; 3、汇报工作方案;
4、员工代表上台作工作承诺。 5、领导讲话。 二、参加人员: 1、地方领导; 2、总部领导;
3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。 4、员工代表110人。 三、活动方案: (一)现场布置
1、办公楼及周边环境
办公楼及院内做好清洁卫生,提前预留来宾车辆停放位置; 办公楼门头悬挂横幅(内容为:动员大会);
办公楼门前和门内适当摆放绿植;大厅摆放海报架(内容待定)。 2、一楼贵宾室
会议开始前,来宾休息,备瓷质茶杯、热毛巾。 3、大会议室
主席台上方悬挂横幅(内容为:动员大会),两侧摆放海报架(内容待定); 主席台:(暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、),摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾,大号台花3个,话筒4个;
发言席:台签,小号台花1个,话筒1个;
另外,员工代表上台宣读承诺环节,需提前准备2个无线话筒,指定礼仪人员递送; 会场:指定位置,制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。 (二)现场流程
办公楼前,专人引导车辆停放;
会议开始前会场内播放暖场音乐,领导及来宾入场前停止;结束后播放暖场音乐; 来宾到达后,工作人员引导下车,之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息,休息室里备茶水、热毛巾;
会议开始后,按照上述七项议程进行,由 主持;
会议议程进行到第三项时,各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案; 会议议程进行到第五项时,员工代表上台,在主席台前面对全场,持无线话筒作、承诺; 会议结束后,台下人员停留在原位,礼仪人员引导领导离场后再行散场; 分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息,参观办公楼(参观区域待定),发放礼品(礼品待定)。
(三)会后宴请
分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。
四、工作分工:
1、办公室:负责会议总体方案制定,并现场协调;发布会议通知;制作并发放邀请函,统计来宾名单;起草领导讲话稿;准备录音笔、记录会议内容;制作台签和会场座位标识,定制横幅;礼品准备及发放;负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜.
2、综合部:负责行协调活动现场的布置和清洁工作,负责安排车辆停放,负责会场灯光、音响及话筒调试,播放暖场音乐;负责会场服务.
3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。
4、服务部负责选派礼仪人员6名,负责引导来宾入场、离场,为发言的员工代表递送话筒.要求着制服,提前到场准备。
5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。 五、相关费用:
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