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车辆管理制度
1、公司机动车辆由公司物资部负责管理,并负责各项费用缴纳及车辆维修。车辆有关证件及保险资料由办公室负责保管。
2、公司各部门因工作需要使用车辆时,应事先填报“车辆使用申请单”,经部门经理批准后,交物资部统一调配。
3、物资部接到申请用车单后,凭轻重缓急、顺序安排派车。不按规定办理申请的,办公室可不予派车;无“派车单”的,司机不准出车。司机凭“派车单”出车完毕后,要将“派车单”交回物资部备案。
4、专职司机或其他驾驶员(有驾驶资格的)必须遵守交通法规,文明驾驶,安全行车,不开斗气车,不疲劳驾驶,不酒后开车。交通违章罚款,一律不予报销。
5、司机驾车出发前,要先检查车况,如车证、水箱、油量、刹车系统、灯光、轮胎等,如发现有异常,要及时报告送检,不要贸然出车。
6、司机及乘车人员要爱护车辆,保持车辆清洁,车内不准吸烟,专职司机负责公司车辆的清洁维护工作,要定期擦洗,定期打扫,以保证车辆的整洁。
7、司机未经领导批准,不得将自己使用的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
8、驾驶人出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意停好车辆,关好门窗,锁好保险锁和后备箱,以防车辆被盗。
9、车辆出现故障或需定期保养时,由车辆使用责任人向物资部提出申请,经物资部经理批准后,送指定维修厂家进行维修或养护。
10、车辆发生意外事故的,驾驶人要及时报告;属于我方责任的,按投保范围进行索赔;属于对方责任的,由对方保险公司进行赔偿。
11、公司公务车辆和公司领导应配公务车而没有配车、目前使用的私人车辆,根据实际用油情况予以加油;其它各类车辆,一般不予加油。特殊工作情况需加油的,由使用部门或使用人提出申请报公司物资部,经公司总经理审批同意后,进行批准额度内的加油。油卡由物资部专人管理,并要做好领用登记。
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