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基建办公室工作制度
—、基建办公室职责
1根据公司建设需要,负责拟订公司基本建设项目投资 年度计划。 2、 负责编制基建工程项目建议书、可行性研究报告、设 计、地质勘察、立项、报审、报建、招(邀、议)标、施工、 验收、工程决算审计等基建过程的管理工作。
3、 负责制定施工计划,督办、检查工程进度实施情况。 4、 积极与工程监理方配合,负责工程建设质量的监督、 检查工作。
5、 负责处理工程建设各方之间的协调工作。 6、 公司安排的其他事宜。 二、工作制度
1基建办实行每周一工作例会制度,总结上周工作,安 排部署本周任务。同时,每周末下午派人参加监理周工作例 会。
2、基建办工作人员实行严格的项目负责制,严格权利与 责任,同时,设立 A、B位,A位项目总负责人,B位为项 目补位负责人。A、B位对项目有同样的知情权, 目决策权。
3、 工作人员要严格按照职能分工开展工作;工作要积极 主动,并要搞好协调配合。
A位有项
4、 实行施工日志、施工简报(每月一期)编制制度,由 项目负责人主持编制本项目施工日志与施工简报,定期向主 管领导汇报或在网上发布。
5、 日常工作中,工作人员要严格考勤制度,每天要亲自 到施工现场,搞好巡查监督工作,并做好有关记录。在隐蔽 等关键工程施工时,工作人员实行24小时值班制。值班期间, 工作人员要做好记录,协助监理和施工单位及时处理施工过 程中出现的有关问题。
6、 对于工程管理、施工中的关键技术和关键问题,要集 体商议处理方案,并向公司做好汇报工作。
三、工程管理制度 (一)合同管理
1勘察设计单位、监理单位和施工单位均应严格履行合 同,三方要密切配合,全力搞好工程建设工作。
2、及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜,为工程 顺利实施创造条件。
3、 及时安排和处理合同条款中的未尽事项,与监理单位 和施工单位协商,尽快定出处理意见或达成协议,保证工程 建设正常进行。
4、 杜绝肢解工程、转包工程等现象发生。 (二)工程材料、设备管理
1、 严把材料入场验收关。 对施工单位采购的钢筋、 水泥、 砂、石子、电器材料、装饰材料等,要抽检其供货发票、定 货合同(或协议)、产品质量证明书、发货明晰表等证件是 否一致齐全。对于不符合设计或标准要求的材料及设备,要 责成施工单位退货、调换或重新采购。
2、 严把材料价格关。检查审定施工单位负责采购的材料 设备价格,并具有最终否决权。
3、 严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能 否满足施工质量要求,督查施工单位严格按施工技术规程、 规范进行施工;对于电器、装饰等材料,督查施工单位严格 按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。
4、 监督施工单位妥善管理好由其负责采购或接管的建筑 材料和安装设备。
5、对外采购与业务洽谈,应由两名以上工作人员参加 关键设备采购要按照公司有关规定成立公司采购工作组进 行采购。
(三)工程进度和投资计划管理
1依据合同、已批准的施工图设计和有关规范要求,及 时审查批准施工单位提交的施工组织设计(或施工方案)和 工程进度计划方案。
2、认真核定工程量,并按合同约定日期,及时支付工程 预付款和工程进度款。
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