会议纪要标准格式及写作方法

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会议纪要标准格式及写作方法

今天,给大家介绍是会议纪要标准格式及写作方法,愿有用。 一､会议纪要概念与特点

会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”公文,属于下行文。它具有以下特点:

1.纪要性择要而记,即记录会议中重要情况､研究决定重大问题和决策意见,概括会议主要精神。

2.纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为拔高和粉饰。

3.约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。

4.会议纪要格式。会议纪要通常由标题､正文､主送､抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进专题会会议纪要》。 二､会议纪要正文一般由两部分组成

1.会议概况。主要包括会议时间､地点､名称､主持人,与会人员,基本议程。

2.会议精神和议定事项。常务会､办公会､日常工作例会纪要,一般包括会议内容､议定事项,有还可概述议定事项意义。工作会议､专业会议和座谈会纪要,往往还要写出经验､做法､今后工作意见､措施和要求。 3.会议纪要三种写法

根据会议性质､规模､议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(1)集中概述法。这种写法是把会议基本情况,讨论研究主要问题,与会人员认识､议定有关事项(包括解决问题措施､办法和要求等),用概括叙述方法,进行整体阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写篇幅相对短小。如果会议议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多会议,一般要采取分项叙述办法,即把会议主要内容分成几个大问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目､意义､现状分析,以及目标､任务､政策措施等阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会､深入贯彻会议。

(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性､代表性发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地

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反映与会人员意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见会议纪要,可采用这种写法。

三､会议纪要写法

1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。

2.正文开头主要交代会议基本情况,如会议目､时间､地点､主持人､参加人员､议题､主要成效等;主体部分要反映会议主要精神和成果,如会议所研究问题､讨论意见､分析情况､做出决定､提出任务措施等,要在会议记录基础上进行整理､归纳､分析､概括,通常用“会议认为”､“会议强调”､“会议提出”､“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望､号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。 四､会议纪要写作要求

1.突出重点要抓住会议主要议题和主要解决问题,集中反映会议主要精神,反映多数人一致意见,对于少数人意见或有分歧意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。

2.善于归纳在忠实会议内容前提下,要把会议内容进行整理､归纳､提炼,使之条理化､理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰､拔高。

3.语言简洁会议纪要要以“会议”名义来写,要使用简洁､准确语言,如“会议认为”､“与会代表一致认为”､“部分代表认为”。 五､与会议记录区别

第一,性质不同:会议记录是讨论发言实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议组织情况,要求写明会议名称､时间､地点､出席人数､缺席人数､列席人数､主持人､记录人等。另一部分是会议内容,要求写明发言､决议､问题。这是会议记录核心部分。

对于发言内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要会议和重要发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

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