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公章使用管理制度
为加强公章管理,规范用章行为,特制定本制度。
一、印章保存管理
1、 公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、 公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、
1、 合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、 人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、 行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章,否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
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印章使用范围
公章使用办法
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2、 公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、 行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关,经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书,先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求,内勤人员可直接向总经理请示。③内勤人员对每一次用章要进行认真登记,记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等,直接用章人要在用章登记表上签字。④内勤人员要留存用章签批原件以备查。⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章,必须由总经理签字。 四、
未按上述规定用章,追究印章管理者的责任,若由此造成损失,追究越
权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、
本制度自印发之日起执行。
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