展会详细工作报告(最新)

2023-05-09 17:14:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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展会详细工作报告

我很荣幸能够代表公司参加这次展会。为期三天的201x年北京第二届微商博览会已落下帷幕,通过这次的参展使我的阅历和经验得到迅速提高。

一、汇总展会信息

俗话说:良好的开端是成功的一半,寻找适合我们的展会是成功开好展会的开端。这就需要我们前期对展会的信息准确的筛选排查并且汇总。我们列出展会的各种信息:展会的概况、组织机构、参展商范围、参展的规模、展会的历届回顾和预计参观人次。

二、了解展会信息

首先,需要了解展会的组织机构,特别是主办方,我们主要选择政府机构、事业机构或者社会团体。然后就是展会的性质和参展商的范围,我们主要选择电商务电子消费、微商、科学技术产业、互联网信息服务、信息技术服务等。要汇总出所选展会的往届的参展的规模、人次。我们不仅仅要了解参展观众的数量,还要了解展会同行和其他参展商的信息

三、选择展位位置

其次,就是要查看展位平面图选择展位的位置。位置决定效果,我们要选择入口、出口、交叉路口、展览问讯处、新闻中心等人流量较大的地方。但是位置也决定了价格,我们不求拿最好的展位,但一定要拿到性价比最好的展位。

四、联系展会组委会

尽最大努力争取到好的位置和好的价格。要时刻保持与其负责人的联系,通感情,能对于我们之后再次参加其组织的展会有很大的帮助。

这次寻找会展的不足:主办方不是政府性质的,规模不够大。

展位布置的总结

一、展台的设计

展台的设计要突出主题,强调个性。

二、背景墙的设计

根据整个展位的设计,来决定是用海报纸、KT板还是整幅悬挂。

三、图片设计




图片的分辨率要高,颜色要突出。可以结合百度推广来设计我们的图片和宣传语。

四、视频播放宣传

本次展会展位布置的不足:背景墙没有设计好。

展会现场工作秩序的总结

一、 参加会展是一个团队,办好一次展会需要我们整个团队的团结协作:分工明确、互相帮助、不自私、信任同事、与人友善,营造良好的.工作协作环境,这些是做好工作的最基本的要求也是最重要的。

二、分工明确。除了操作人员和拍照人员,其他的人员都需要发宣传页、接待客户、讲解内容、解答疑惑。分工明确的情况下也需要互相帮助,如一人有急事,要及时顶替上去,保证展会工作能正常运行。

三丶对每一位来参观的客户都要细心、耐心的解答讲解。特别是在外围的客户一定要照 顾到。不要以貌取人,只要他们愿意了解我们,我们就要耐心的为他们讲解,为他们解答疑惑。要提高洞察力,做到很好地分辨客户和同行。

四、与其他参展商沟通,了解他们,了解企业的发展空间和市场空间,了解自己产品的 市场潜力。因为他们都是我们潜在的客户。不仅要给参观观众发宣传页,也要给展馆的参展商发宣传页。

添加之后的维护的总结

添加之后的用户需要我们后期沟通,联络感情,让他们更加了解我们的设备,了解我们设备强大的功能为他们带去的利益,最终达成成交。之后的后期设备维护需要我们仔细认真的为客户装机并调试成功,为他们耐心的讲解设备的功能、用法和一些紧急问题处理的方法。时刻准备着解决客户设备所出现的问题。

虽然本次的展会有瑕疵,不太完美,但最终也在我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神下,展会圆满结束!我们期待下一届展会,也期待其他同事能汲取我的教训,避免我的不足,越做越好!




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