机要办公室管理规定

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机要办公室管理条例



一、 行政楼为机要重地，任何非该室成员，禁止进入室内；任何员

工不得在门外张望、喧哗、讨论、滞留。

二、 人员出入限定为：进出机要办公室请做到随手关门。该室钥匙

持有人不得超过1人。

三、 因工作需要进入机要办公室，须先到行政管理中心申领《机要

办公室准入申请表》，填写完毕后，送至总裁办。由总裁亲自审批，书面同意后，在警卫处负责人带领下，方可进入机要办公室。

四、 《机要办公室准入申请表》有效期仅为申请表内准入时间段，

申请人不得随意篡改时间，涂改无效。原则上不受理提前申请。申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。

五、 如有工作需要，也可直接拨打分机号码 。 六、 机要办公室卫生，请机要办公室成员自觉保持；必要时填写《机

要办公室准入申请表》，经总裁书面批准后，在警卫处负责人监督下，清洁工进入完成清扫工作；清扫完毕后，无关人员请迅速离场。

七、 如有未经批准擅自进入机要办公室者，一经发现，处以人民币

1000元的罚款。如申请人撤出机要办公室30分钟后，仍未将《机要办公室准入申请表》交至行政管理中心回销的，公司将对其处以200元的罚款。如有发现在机要办公室附近逗留、张望者，每次予以100元罚款。对于在机要室门口喧哗者，给予口头警告；警告无效者，处以100元罚款。罚款规则适用《行政人事管理手册》。

八、 本条例于颁布之日起执行。

有限公司 行政管理中心

机要办公室准入申请表



姓名



部门




事由 准入时间



□ AM / □ PM ： ------- ：



总裁意见

回销时间

□ AM / □ PM ：

申请时间： 年 月 日 □ AM / □ PM ：



注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。持有人不得随意篡改时间。 2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。





机要办公室准入申请表



姓名 事由 准入时间



部门

□ AM / □ PM ： ------- ：



总裁意见



回销时间

申请时间： 年 月 日 □ AM / □ PM ：



注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。持有人不得随意篡改时间。 2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。

□ AM / □ PM ：

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