机要办公室管理规定

2024-04-03 15:24:51   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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机要办公管理条例



一、 行政楼为机要重地,任何非该室成员,禁止进入室内;任何员

工不得在门外张望、喧哗、讨论、滞留。

二、 人员出入限定为:进出机要办公室请做到随手关门。该室钥匙

持有人不得超过1人。

三、 工作需要进入机要办公室,须先到行政管理中心申领《机要

办公室准入申请表》填写完毕后,送至总裁办。由总裁亲自审批,书面同意后,在警卫处负责人带领下,方可进入机要办公室。

四、 《机要办公室准入申请表》有效期仅为申请表内准入时间段,

申请人不得随意篡改时间,涂改无效。原则上不受理提前申请。申请人离开机要办公室后,应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。

五、 如有工作需要,也可直接拨打分机号码 六、 机要办公室卫生,请机要办公室成员自觉保持;必要时填写《机

办公室准入申请表》经总裁书面批准后,在警卫处负责人监督下,清洁工进入完成清扫工作;清扫完毕后,无关人员请迅速离场。

七、 如有未经批准擅自进入机要办公室者,一经发现,处以人民币

1000元的罚款。如申请人撤出机要办公30分钟后,仍未将《机要办公室准入申请表》交至行政管理中心回销的,公司将对其处以200元的罚款。如有发现在机要办公室附近逗留、张望者,每次予以100元罚款。对于在机要室门口喧哗者,给予口头警告;警告无效者,处以100元罚款。罚款规则适用《行政人事管理手册》

八、 本条例于颁布之日起执行。

有限公司 行政管理中心

机要办公室准入申请表



姓名



部门




事由 准入时间



AM / PM -------



总裁意见

回销时间

AM / PM

申请时间: AM / PM



注:1、该申请表有效期为当天,隔日作废。持有人不得随意篡改时间。 2、申请人离开机要办公室后,应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。





机要办公室准入申请表



姓名 事由 准入时间



部门

AM / PM -------



总裁意见



回销时间

申请时间: AM / PM



注:1、该申请表有效期为当天,隔日作废。持有人不得随意篡改时间。 2、申请人离开机要办公室后,应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。

AM / PM




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