办公易耗品采购领用制度

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办公易耗品采购领用制度



为加强中心办公易耗品的管理，在保障中心工作的前提下，本着规范管理、提高效益，降低行政运行成本，推行精细化管理的原则，特制定本制度。

一、办公易耗品的范围

（一）日常易耗品：办公文具、纸杯、清洁用具等。 （二）特需办公易耗品：电话机、接线板、计算器等。 （三）计算机、打印机、复印机耗材：硒鼓（硒鼓加粉）、打印机用纸、复印机用纸、传真机用纸等。

二、办公易耗品的采购

（一）凡按规定可列入中心财务经费支出的所有办公用品项目，其采购均属于本制度规定的采购范围，办公用品采购要严格按照中心采购制度执行。

（二）日常易耗品和办公耗材的采购，办公室按月收集各部室所需用品，填写采购计划，经中心领导审批后，由办公室按照需求采购，部分常用品保证一定存量，确保正常工作使用。

（三）电话机、计算器、打印机硒鼓、U盘、移动硬盘、刻录机、扫描仪、传真机等由办公室整理上报中心采购小组采购。在领取上述价值较高的办公用品时，已有配置的要以旧换新，新领取的要履行审批手续。


三、办公易耗品的领用

（一）办公室负责管理和发放各类办公易耗品，办公易耗品发放的范围是各部室日常工作用品。办公室应本着节约的原则管理好此项工作。

（二）领取办公易耗品时，必须提前向办公室申报并填写办公用品领用登记表，经领取人、部室负责人、办公室主任签字后，由管理人员发放。各部室由仓库保管员领用办公易耗品，以便于办公室做好联系和管理工作。

（三）办公室要加强办公易耗品的管理，按月度汇总各部室领用办公用品数据，按季度、年度填写办公易耗品报表，建立健全统计台账。

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