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公车私用管理制度
随着公司生产经营规模的不断扩大,便于员工工作需要,生活需要,公司同意部分员工, 可以申请公车私用,具体条款如下: 一、公车私用的前提条件
1、确保公司业务用车 2、通过公司领导批准审批
3、车辆的各项证照齐全二、公车私用审批程序
1、确因个人需要使用公车,当事人可以提出申请,提交主管领导审批同意并报人事部备 案,方可公车私用。
2、总公司由办公室主任审批;各分公司由区域经理审批。
3、申请程序:在企业微信上“审批”项提交“用车”申请,报上级领导审批,抄送给人 事主管,经审批同意后方可用车。 三、公车私用的义务
1、油费:私人用车,油费由用车人承担,须根据公司规定的用油型号加油。 2、路桥、停车费:路桥、停车费由用车人自行承担。
3、洗车费:驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净再归 还公司。
4、车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
5、驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、轮 胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不服而由此引发的后果由用 车人负责。
6、驾驶员未经公司批准不得擅自将公用车辆开回家,或做私用,违者受罚。公车不得转 借他人,如因转借他人发生任何纠纷或事故,均由用车人承担相关责任,与公司无关。 四、车辆管理
1、公车私用都必须经过相关主管审批,并在申请时注明相关信息。
2、私用的公车在正常上班时间应停放在公司停车场或指定位置。任意放置车辆造成违章罚款、
损毁、失窃,由用车人赔偿损失,并予以处分。
3、用车完毕,用车人填写《车辆行驶记录表》,在表上签字确认。给主管领导签字后,交人事部存档。 五、违章与事故处理
1、由于用车人操作不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需的维修费,由用车人负责承 担。 2、公车私用在外出情况下,要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章 行为或交通事故由借车人自行承担全部责任,如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近交警 报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外,并应立即联络告知单位主管领导。
六、此规定自颁布之日起开始执行,最终解释权归属公司人事行政部。
深圳市****有限公司2020年1月16日
用车实际情况记录表
申请用车人
申请日期 年 月 日
申请车辆
用车时间 月 日-月 日 天
用车事由
行程起点及终点
至 预计里程数
实际起始里程数
实际结束里程数
实际起始油量(L) 实际结束油量(L)
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