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会计集中核算制度下学校财务管理工作
摘要:会计集中核算是财政经济体制改革的重要内容之一, 是学校适应新时 期改革、发展的需要。随着我国社会主义市场经济的不断发展及科教兴国战略的 逐步实施,为了适应新时期发展的需要,学校应该在会计集中核算制度的环境下 不断完善其财务管理,转变传统的会计记账模式,提高其资金使用效益,逐步向 全面提高其管理能力的方向转变。本文首先对会计集中核算对学校财务管理带来 的影响进行分析,从而提出目前会计集中核算制度下学校财务管理存在的具体问 题,进而提出具体的对策,以解决其存在的问题,促进学校合理、有序、可持续 发展。
关键词:会计集中核算 学校 财务管理
一、 会计集中核算对学校财务管理工作的影响
1. 会计集中核算在某种程度上影响了学校财务管理的积极性。学校在实行 会计集中核算后,学校具体的会计核算工作就由专门的会计人员开展, 而财务管 理则停留在原单位进行,这样学校的财务管理工作和会计核算工作就想分离了, 从而不利于学校财务管理工作的开展。 在学校会计集中核算之前,学校的报销制 度只要£支笔”就可以了,会计集中核算后,转变成了以单位中心报销的制度。 单位领导签字后,必须报经中心审批才能生效,有些学校对此认识的程度不够, 这样就导致财务管理的效率下降。
2. 会计集中核算降低了学校财务管理的水平。学校实行会计集中核算后, 其原来的会计岗位被取消,原来业务素质较高的财务人员都被调到了会计核算中 心,部分学校领导对报账的认识不够,认为这与财务人员的素质没有很大的关系, 报账会计任命的随意性比较大,导致保障人员的素质艰莠不齐。学校财务活动的 开展得不到财务人员及时有效的信息支撑,学校财政资金的使用效率就降低了。
3 .会计集中核算导致会计核算与学校的财产物资管理 相分离”,财务对实 物资产的管理被弱化。资产的账实相符是学校财务管理的重要内容之一,但是, 在实行会计集中核算之后,会计核算移到核算中心,但财产物资仍被原单位管理, 财务人员大都只为学校购置资产,提供发票而已,对购置的资产不能及时有效的 进行相应的账务处理,导致其账实不符。这种物资管理和会计核算想脱离的状况, 必然导致学校对物资管理的弱化。
二、 会计集中核算制度下学校财务管理工作中存在的问题
1. 实行会计集中核算后,学校的会计中心采用柜台管理的模式,会计中心 通过发票的办理来进行核算,这在一定程度上优化了报账流程,但是却导致财务 管理和会计核算长期相分离,使学校的财务管理失去其原有的监督作用。
2. 会计中心对各单位国有资产的总账和明细账进行管理,各个单位统管着 国有资产的使用,这种账实分离管理的局面,必然造成资产流失和使用效率低下。 目前,部分学校的账面上存在着大量的报废资产, 由于信息沟通的不及时及手续 不是很完善,会计中心无法及时对资产进行减值处理, 造成学校的账面资产的价 值大于其实际价值。
3. 财务集中核算监督容易脱节。实行会计集中核算后,大部分报账制单位, 都依赖于会计核算为中心的财务监督管理,导致会计的决策者和执行者相分离, 失去管理与监督。实践证明,会计财务核算职能仅起到代理单位记账的作用, 拉 大了会计人员与核算单位的距离,财会人员整天 沉迷”于记账报账的业务,对单 位的经济活动不是很了解,对支出的真实性把握也不是很准,致使财务审批与会 计监督相分离,造成一些学校财务问题出现混乱的局面,资金乱用现象严重。
4. 缺乏预算管理约束。由于部分学校对预算管理的认识存在偏差,造成学 校财力高度紧张、资金出现严重的浪费及教学等设备出现闲置的现象。 一方面是 由于学校预算编制的质量和预算的使用效率不高,造成整个预算管理水平难以得 到提高。另一方面是因为预算目标的确定和学校自身实际没有紧密联系起来, 预 算编制的方法也不是很科学,还是采用基数加增长的方法。这种以支出基数为基 础的方法,其本身就存在基数是否合理的问题,长年累积下来,预算套预算,使 年度核定的支出标准与学校的实际情况相距其远。
三、会计集中核算制度下学校开展财务管理工作的对策
在会计集中核算实行后,随着我国高等教育事业的不断发展,学校的经济总 量必然会稳步上升,针对其对学校财务管理工作带来的问题及影响, 提出以下整 改措施:
1 .转变学校财务管理观念 在学校实行会计集中核算后,学校的经费报销都必须在 中心办理,如果中 心发现原始凭证等出现不真实的情况, 就算原单位领导签字并盖章后,也有权利 拒绝支付。而原来的经费报销是 £支笔”审核,这其中存在的巨大反差,就容易 被单位领导误认为,这是在挑战他们的 权威”,削弱了他们的权利,这必然给 中 心”的工作带来不利。因此,学校领导必须深刻解读最新的《会计法》,用先进 的法律知识来武装自己,增强自己的法律意识,明确自己的责任;会计核算单位 必须和学校的领导及时沟通,让他们意识到会计改革的必要性,是他们理解实行 会计集中核算并不改变单位会计责任主体,并没有减少各部门的财务职能。
2. 加强以财务预算为主导的学校财务管理体系建设 财务预算管理是学校财务管理的中心环节,其主要职能是财务计划和财务控 制。只有完善学校的财务预算,才能适应会计集中核算制度下的操作流程, 为中 心”工作的开展,提供一个良好的环境。强化学校预算管理,提高预算编制水平, 要建立统一领导、分级管理、责权结合”的预算体系,在确立好教学经费、维持 经费和发展经费的配比关系基础上, 明确各部门在预算编制、执行和监督环节上 的职责,为财务管理提供强有力的保障。学校的财务制度应该根据部门预算管理 的要求,以最新的预算管理办法为依据, 在编制具体的预算时,应该站在学校全 局的高度,统一规划,对学校的预算编制、预算执行、预算调整、财务收支核算 管理及财务报表的编制等进行 大刀阔斧”的改革,从新规划,保证部门预算的改 革措施在学校内部得到严格落实,保证部门预算和单位预算出现的 两种情况'不 在发生。学校要强化预算管理把校内预算和部门预算合二为一, 部门预算即是学 校每年执行的唯一预算,提高预算编制质量,建立科学、合理、准确和细化的预 算,维护预算的严肃性,提高预算部门执行刚性,克服预算编制缺乏计划性、科 学性和可操作性的问题,明确各项预算支出的方向和用途, 杜绝无预算支出,只 有这样学校的财务管理水平才能提高,改革日标才能早日实现。
3. 建立科学的资产管理体制 首先、盘活存量,优化增量,强化资产管理,提高资产使用效率。根据会计 集中核算体质的要求,按照资产管理、预算管理和学校财务管理相结合的要求, 完善学校的资产管理,提高学校的财务管理水平。其次、财务部门要和其他部门 密切配合,加强对实物资产进行盘查,从各个方面了解学校固定资产的使用率, 杜绝设备出现闲置的现象发生。根据会计集中核算制度的要求,不定期对学校的 资产进行审
查,及时统计数上报有关部门,实现对学校资产科学化管理;对学校 的资产进行实时跟踪,加快学校的会计电算化水平,实现学校资产管理的网络化, 运用现代科学技术来规范学校资产的使用和管理, 实现学校资源的优化配置,提 高资产的使用效率。最后,按照会计集中核算制度的要求,结合学校自身发展的 实际情况,根据政府采购目录,规范招标程序。对比较大型的采购项目成立综合 决策研究,有学校各个部门一起商讨,作出决策;对学校科学研究项目需要采购 的大型设备要进行可行性分析,坚持匹配建设,避免重复购置和设备闲置的现象 发生。
4. 加强学校财务会计核算队伍的建设,提高其素质,并高度重视会计核算 工作,合理配置会计核算人员
21世纪的竞争,归根结底是人才的竞争。会计核算是事业单位财务管理的 基础性工作,它对事业单位会计信息是否真实起着至关重要的作用。 首先,培养 一批高、精、尖”的会计核算人员,切实提高其自身的业务素质,消除其工作因 自身业务素质所带来的不必要的困难。 其次、会计核算人员还应该不断提高自身 的法律意识,熟悉会计核算的相关法规制度,提高对政策的执行水平和依法办事 的能力,加强思想作风建设,努力提高自身的思想政治素质,把会计核算工作逐 步向对决策、控制、和监督转换,从而提高学校的财务管理水平。
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