财务审批流程

2022-04-26 00:24:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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财务审批流程

一、 目的

为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、 说明

权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。

权限2——董事长可决定金额在人民币50万元( )以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。

三、 各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一) 现金借款 1 签批流程:

填写《借款单》 审批 审批

部门经理 借款人 主管副总





财务审核

审核





财务总监

审批

审批同意

财务付款

总经理

2 审批权责规定:

a. 借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等)填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额; b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理

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(二) 费用报销:

费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。 1. 签批流程:



报销人 填写《费用报销单》 部门经理 审批

审批同意 董事长 审批

总经理 权限1 出纳付款





财务审核

2.审批权责规定:

a. 报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批).

b. 财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,

费用发生需有验证手续。

c. 部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的

规范性、合法性及金额的准确性。 d. 付款原则:谁领款谁签字。

e. 交单据时间,每周三之前提交报销单至财务部审核,周五安排付款。 (三) 日常开支:

日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A市场结算;B员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等;C其它日常开支.

A市场静态、动态收益周结算 1. 签批流程:

市场跟单提供本周客户报单到账明细表 主管副总 审核 财务审核 审批

审批

审批同意 总经理 出纳付款



2.审批权责规定:

a.承包商提交《合同付款申请单》,必须附件:发票、项目承包商月度评价表(自评)等。

b生产审核,由项目负责人对承包商月度评价表进行考评.

c商务审核,由商务负责审核合同付款正确性、发票的合法性及金额的准确性. d.经办人,一般为承包项目的公司项目主管,负责填写《付款申请书》。并负责办

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理后续审批手续;

B.员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等。 1. 签批流程:



财务 填写《付款申请书》账务审核 审核 财务总监 审批

总经理

审批同意

财务付款

2. 审批权责规定:

a. 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、其它必须说资料.需仔细审核单据填写的规范性、发票的合法性及金额的准确性,并负责办理后续审批手续;

b. 员工工资支付时,必须在《付款申请书》,后附已走审批流程的《工资表》 C其它日常开支 1. 签批流程:



财务 填写《付款申请书》 财务总监 审批 总经理

审批同意 董事长

权限1 账务付款



2. 审批权责规定:

a. 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、其它必须说资料.需仔细审核单据填写的规范性、发票的合法性及金额的准确性,并负责办理后续审批手续;

b. 权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。

(四) 采购付款:

库存物资、工具、设备、劳保、办公用品及其它物品的采购,但不包括工程建设款支付,原则上必须由公司商务部统一办理,其他部门不得自行采购.采购付款

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