公函格式及例文

2022-08-10 06:07:18   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公函,例文,格式
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公函格式及例文





欢迎来到,下面是小编给大家介绍的公函格式及例文,希望对大家有帮助。 1.概述

,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,比较庄重、严肃。 2.写作要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别()有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文

市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函 委员会:

铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计xxx+893处虽有一座净高2.5,6,220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,xxx+430(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。 市人民政府 年月日 范文

关于商洽代培统计人员的函 金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼

机床厂(公章) 年月日

怎样写请示函?那么,下面是小编给大家介绍的请示函的范文,希望对大家有帮助。 请示函的范文1

xx省随州市药品检验所:

我单位因xxxx(原因)需将xxxx(检品名称及生产单位)送你所按xxxxxx(标准名称及编号)进行xx(全项、部分、单项)检验,请接收为盼。

要求部分检验的项目如下:xxxxxxxxxxxx (送检医疗器械样品,型号、编号等不同,需列出清单) xxxxxxx(单位名称、公章)





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办理人员姓名: 联系方式: 请示函的范文2

xx食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示 xxx食品公司:

在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。

目前,我司只有一部载重2吨的x牌货车,是x市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。 现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据xx号文件关于由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。 以上意见妥否,请批示。 相关知识 请示函的写法 ()标题

请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》也可以由事由和文种构成,《关于成立老干部办公室的请示》 ()主送机关

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点: 1.主送机关只能有一个

请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

2.只能主送上级机关,不能送领导者个人 3.不得越级 ()正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1.开头

开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。

内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。 2.主体

主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。 3.结语

请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。



今天,小编给大家介绍的是商务公函格式和范文,希望对大家有帮助。 (1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。


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③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用特此复函。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文 公函 公司:

贵方有关保险事宜的625日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。 公司 年月日 相关知识

函是不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点:

()沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 ()灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

()单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 函的分类:

函可以从不同角度分类:

()按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

()按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 ()另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。









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