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制 度
建业集团信息化管理制度(XX—ZD01)
发布日期: 2007—02—14 15:25:49.0
文件编号:XX—ZD01 编制日期:2007年1月
目录
第一章总则 1
第二章信息化管理原则及职责 1 第三章信息化规划管理 3 第四章计算机及相关设备管理 5 第五章软件系统管理 5 第六章网络建设与管理 6 第七章信息系统安全管理 7 第八章突发情况处理 7
第九章附则 8
附件一:信息化建设规划方案审批表 .................................. 9
信息化管理制度
第一章总则
第一条 目的
为实现建业集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团信息系
统,通过对信息化规划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,确保信息系统的使用效率,满足建业集团生产、经营和管理活动对信息管理的需要,促进建业集团信息化建设健康有序规范地发展,特制定本制度。
第二条 术语与解释
(一) 集团:除非特别指出,本制度中集团指建业住宅集团(中国)有限公司;
(二) 集团总部:指包括集团各职能部门在内的行政管理范围;
(三) 城市公司:指集团下属房地产开发城市公司,包括多项目城市公司和单项目城市公司;
(四) 多项目城市公司/单项目城市公司:多项目城市公司指同时运作2个(含)以上项目,并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响,需要若干相对独立的团队来运作各个项目的城市公司。除多项目城市公司之外为单项目城市公司;
(五) 负责人:除非特别指出,本制度中负责人指集团在投资发展、产品管理、营销管理、客户管理、运营管理、财务管理以及人力资源等职能领域的主管领导,包括副总裁、助理总裁、总监等。
第三条 适用范围
本制度适用于信息化建设规划管理、信息化系统使用管理、计算机软件系
统管理、计算机、计算机外设及计算机网络设备管理等工作.
第二章信息化管理原则及职责
第四条 企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:
(一) 战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要;
(二) 提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,
从企业整体出发来规划企业信息化;
(三) 分步实施原则:建业集团的信息化建设统一由集团总部的信息管理部门进行整体的、系统的规划,具体实施过程中将采取按计划分阶段分地区的逐步实施。
第五条 集团信息化管理的管理主体包括总裁、总裁办公会、运营管理负
责人、信息管理部、城市公司管理部.
第六条 集团总裁在信息化管理工作方面的主要职责包括: (一) 审批集团信息化总体目标和方向; (二) 审批集团信息化规划方案;
(三) 审批与集团信息化建设相关的招标结果; (四) 审批与集团信息化建设相关的重大采购合同。
第七条 总裁办公会是集团信息化实施过程中重大事项的审议机构,由总
裁召集,组成成员包括但不限于总裁、执行总裁、各主管负责人.其职责包括:
(一) 拟定集团信息化总体目标和方向; (二) 审议集团信息化规划方案;
(三) 审议与集团信息化建设相关的招标结果; (四) 审议与集团信息化建设相关的重大采购合同。
第八条 运营管理负责人在信息化管理工作方面的主要职责包括: (一) 负责组织、指导、协调和推动集团信息化建设各项工作; (二) 审核集团信息化规划方案;
(三) 审批与信息化建设相关的招标计划和招标书; (四) 审核与集团信息化建设相关的招标结果;
(五) 审核与集团信息化建设相关的重大采购合同, 审批一般采购合同; 第九条 信息管理部在集团信息化管理工作方面的主要职责包括: (一) 拟订和调整集团信息化建设规划方案; (二) 组织实施集团信息化建设规划方案;
(三) 协助集团招标采购部进行与集团信息化建设相关的的招标、采购;
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