论财务共享服务的企业财务管理新模式研究探讨

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论财务共享服务的企业财务管理新模式研究探讨

摘要：在市场和技术环境以及管理变革趋势下，新的商业模式和技术在全球范围引起生产和消费方式的深刻变化，形成了世界经济新的商业格局。在经济全球化的背景下，业务扩张，多元化经营等要求企业对自身管理的效率性、业务合规性、成本经济性等方面的要求逐步提升。在此背景下，作为财务组织变革的核心，具有将业务流程及数据标准化、利用规模效应降低成本、灵活的业务服务模式以支持业务增长等特点的财务共享服务中心应运而生。在现代经济发展推动下，企业集团规模不断扩张，开始成为结合多个子公司的法人联合体，整个管理层比较复杂，存在明显的跨国际和跨行业特点。下属各子公司的财务部门机构组织庞大，产生了大量财务费用，然而财务流程效率却比较低，相应降低了集团统一财务制度的执行力度，无法执行统一的核算标准，从而导致核算结果的差异比较大。为了处理企业发展难题，需要建立财务共享中心。财务共享是联合信息技术和网络技术发展的新型财务管理模式，优化整合不同业务单位的财务任务和会计任务，并进行统一处理，为企业集团的业务单元提供专业化财务服务。 关键词：财务共享；财务管理；新模式

1共享模式下企业财务管理的主要优势

首先，财务共享中心利用共享自助、影像管理等系统，通过对财务业务流程进行重组和再造，减少流程的重复和浪费，在保证业务质量的同时制定细化的操作程序和步骤，通过标准化实现流程固化。每个业务处理人员只负责某一项或几个环节的账务处理，熟练程度高，业务处理能力和速度远高于传统管理模式，缩短了具体业务处理时间，财务工作效率大大提高。其次，在分(子)公司间，员工报销、成本入账等业务实行线上签批，上级领导可以随时随地在线审批，减少等待时间，废除冗余的步骤和流程，避免单据积压，提高了业务处理的时效性，满足了会计核算及时性的要求，同时影像资料线上传送，通过协审和审核，处理质量更能满足企业财务规章制度和内部控制标准的要求，提高了业务人员的工作效率。最后，由于每个不同的实体中无需重复设置会计岗位，节省了人力资源和成本，企业财务管理人员充实到业务部门，给业务部门带来全局观的改变，利于企业价值实现。

2企业财务共享服务中心建设的难点 2.1对信息收集完整性的依赖度升高

企业在建设财务共享中心后，极大地便利了财务部门收集、加工企业经营数据，但同时也减少了财务人员和外界的接触，财务人员在工作的开展中过度依赖数据信息，一定程度上增加了企业经营风险。以税务风险为例，不同地方政府对企业提供的税收优化政策并不相同，而在信息共享中心建设后，总部负责统筹税务管理的财务人员对当地具体的税收政策缺乏全面的掌握，制定的税务管理方案并不符合分公司的实际需求。当企业内部滋生“抱团”、“裙带关系”等现象时，企业税务风险难以得到有效控制，使企业利润减少。 2.2资金管理分散

企业没有统一的资金收付平台，因此无法对账户和资金进行有效的监控和管理。没有统一的资金收付模式和渠道规划，机构开设银行账户随意性大，资金沉淀不可控，手工操作风险高，资金结算费规模不经济。 3基于财务共享服务的企业财务管理新模式


3.1基于风险管理导向，建立内部控制机制

第一，建立和完善风险预警机制。企业采用风险预警机制，能够及时发现财务共享中心的风险隐患，第一时间发出警报提示，确保管理人员能够采取有效措施予以防范。风险预警机制的流程包括三个步骤：步骤一，利用风险识别机制，可以掌握企业财务共享中心存在的风险隐患。步骤二，利用风险识别机制，可以有效分析财务共享中心的潜在危险性。步骤三：按照风险评估结果，可以向管理人员反馈企业经营损失风险，确保管理人员进行优化调整，采取有效监管措施，全面控制风险。其二，建立和完善监管制度。企业在建立内部控制机制时，为了确保内部控制的有效性，还应当建立一套完整的监管机制。该机制不仅能够监督管理企业运营过程，建立良好的发展环境。同时可以监管内部控制的运行流程，及时发现各类影响因素，采取有效措施予以处理。通常来讲，在企业组织架构中，审计部门负责监管职责。因此企业必须加大内部审计机制建设力度，对权限划分进行调整，以免领导者权力高于监督者权利，全面确保内部审计的权威性。 3.2注重资金安全管理

企业建立财务共享中心，尽管可以实现资金的集中化管理，降低分散管理风险，然而也会带来新风险。通过分析财务共享建设的难度问题，企业可以采取如下措施，加大资金安全管理力度：首先，强化管理人员的安全意识。企业财务管理信息化系统需要依赖人工输入数据。财务信息化系统运行期间，需要联合技术人员进行操作。所以企业必须明确不同岗位人员的职责和义务，全面落实责任机制，对相关人员行为进行约束，防止由于人为误操作所致经济损失。其次，建立和完善安全防护网。企业建立财务管理信息化系统，整个经营信息与数据处于开放状态，容易受到不法分子攻击。企业可以采用防火墙加强外部防护，以免不法分子窃取企业经营信息与转账信息，全面维护数据安全性，保障资金安全。最后，全面提升员工的专业水平。由于我国在财务共享中心建设理念上还存在较多不足，需要不断完善财务管理信息化系统。为了确保整个系统的契合度，企业必须培养全方位人才，不断对系统建设进行优化完善。在常规情况下，企业培养人才的投入比较大，需要为员工提供外出进修和学习的机会。因此企业必须建立一套完整的培训机制，以此开展专业化培训教育，全面提升员工的专业水平和技能。 3.3提高财务人员的工作效率，增加企业价值

企业通过建设基于标准化、流程化的共享服务中心，将共同的、重复的流程从业务单位中抽出，实现同质业务向共享中心转移，提升会计核算处理的效率，降低成本，释放大量的财务会计人员，让他们从大量低附加值、重复、劳动密集型的基础核算，转向规则设计、流程设计和商业模式设计等事务，集中精力从事业务型财务和战略型财务，实现企业业务、财务和战略的一体化，让管理会计真正落地实施，实现财务为企业增加价值的目标。 3.4强化项目财务管理，提升财务共享服务水平

第一，强化合同管理。企业在财务管理中要强化各种业务合同管理工作，明确合同具体职责，做到合同、票据、物流等票据相一致，提升企业合同的科学性与完整性，为财务管理提供必要依据；第二，深化项目核算财务管理。企业需要不断深化项目核算税务管理和项目会计核算，做到准确核实企业增值税的具体情况，提升税务管理水准促进企业发展；第三，加强税务增值税核销。企业需要不断加强税务增值税核销，保障税务票据审批流程的有序性，提升税务管理水平。 3.5增加财务监管力度，促进财务共享服务中心完善

企业在财务管理中需要不断增加财务监管力度，促进财务共享服务中心完善。


首先，企业可完善财务监管体系。企业需要从下向上全方位提升财务监管力度，完善相关财务监管岗位，为财务监管水平提升提供必要保障。其次，企业需要完善奖惩机制。企业需要不断完善财务监管奖惩机制，通过正向与反向促进作用，提升财务监管人员积极性，为财务监管力度增强提供必要支持。 4结束语

综上，通过建立财务共享服务中心，企业不仅提高会计核算效率，降低了成本，加强管控，财务人员从大量附加值低的基础核算中解脱出来，集中精力去从事业务型财务和战略型财务，实现财务为企业增加价值的目标。同时，也注意到财务共享服务的实施是一项重大的企业变革，对组织的重新定位和归属，人员的转移和转型都有一定的影响。管控实施过程中可能出现的风险，依赖于人、财、物各种资源的保障和不同单位、团队的协作与配合，以及严谨的过程控制。企业管理者及财务人员需具备应用财务共享服务的能力，要有开阔的数据视野、有擅于做整合的思考、有明确的数据结果方向，同时具备IT能力、业务能力，合作能力及数据的规范化和标准化的能力。 参考文献：

[1]曹春燕.共享服务模式下企业财务管理的新模式[J].市场周刊(理论研究),2017(09):89-90.

[2]何玉冰.基于财务共享服务的企业财务管理新模式研究[J].国际商务财会,2018(03):69-71.

[3]金彩珍.基于财务共享服务的企业财务管理新模式研究[J].财会学习,2020(22):1-2.

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