电子邮件写作注意事项

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电子邮件写作注意事项

1. 邮件主题：必须有明确主题；回复时的主题适时变换 2. 语法准确无误：写完后检查语法和拼写。

3. 言简意赅：use simple and plain English as much as possible in your emails

4. 适当的格式：分段，使读者易读、易懂你的意思；避免很多长句、复杂句；注意逻辑性，用要点、标题、副标题等方式组织内容。

5. 适当的措辞：真正必要时使用“urgent”、“important”之类词汇。 6. 了解目标群体：„„对目标读者适当

7. 使用链接和附件: 高效传达信息，但因人而定

8. 给出回复的截止日期：如果邮件需要回复，邮件中应该明确说明回复的截止时间。

9. 给出明确的行动指令：如果要求读者完成某项行动或任务，邮件中要有清晰明确的指令；并且多次提及，以防读者漏掉。

10.落款：熟悉的人可以轻松、温暖一些；不熟悉的要恭敬、客套。

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