一卡通在校园中的重要作用

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一卡通在校园中的重要作用

［提要］一卡通系统是数字化校园的重要组成部分，已经被广泛应用。本文针对一卡通的主要功能特点以及存在的不足做出简单的阐述。



关键词：一卡通；数字化校园

数字化校园的建设是校园建设的一项基础工程，其中数字化校园中有机的、重要的组成部分是校园一卡通系统。随着计算机技术的进一步完善，数字化校园建设日益完善。数字化校园管理成为高校各项管理工作中首要的、全新的管理模式。校园一卡通系统是指在结合学校的管理信息系统的基础上形成全校范围的数字空间和共享环境，从而借助这个环境建构一个全面的数据采集平台。校园一卡通系统是数字化校园建设的切入点，是将校园综合管理和金融服务融于一体的多功能复合系统，其功能覆盖了教学、科研、后勤管理、学生管理以及校园生活等各个领域。



一、校园一卡通的概念

“校园一卡通”，就是在学校生活范围内，以一张IC卡来完成现金、票证的交易以及需要识别身份的场合身份确认。这种新管理模式代替了原来传统的做法，此IC卡集借书证、上机证、餐卡、钱包于一身，实现“一卡在手，走遍校园”的目的。它将为广大师生员工的工作、学习、生活带来方便，为学校的各项管理工作带来高效、便捷，既实现了对师生员工日常活动的管理，又为教学、科研和后勤服务提供了重要信息。



二、校园一卡通的主要功能

校园一卡通的系统组成部分可视为由两个层面组成：一方面以校园计算机网络的强大功能为基础；另一方面采用智能IC卡实现极为便利的身份识别。账户管理和数据采集。IC卡在校园中主要发挥其便利性的作用，其主要功能是标识功能：在入学时每个学生一张IC卡。这个卡与学生学籍数据库中的详细信息联系在一起。投入使用之前，学院向卡片中写入了该生的编号、姓名、性别、班级等信息。在每学期开学注册时也通过IC卡。退学或毕业时在学校有关部门销卡。



1、食堂就餐。利用IC卡进行就餐时校园一卡通的重要功能之一。通过IC卡消费情况能更加精确地分析就餐的人数分布、消费能力与高峰时间分布，为改善食堂的服务与经营提供更多的帮助。



2、图书管理。用校园一卡通代替原有借书证，使得对借阅和查询操作和管理更为方便，其便利性与原始的办理手续不可同日而语。



3、上机上网管理。通过学校机房老师的设置，在非教学时间，任何持卡学生都可以通过读卡进入机房使用计算机，并实施按时自动计费，同样可对学生的




上机行为进行统计并借助校园网数据库进行深入分析。



4、校内消费。洗浴、热水供应等小额消费项目。减少了现金收支，提高工作效率，加强财务管理。



三、一卡通存在的不足

目前，很多高校的一卡通系统还没有做到尽善尽美。有一些功能还亟待开发：

1、医疗信息管理。以校园卡代替医疗证，利用校园卡的身份验证职能和电子货币职能，以不同的等级和身份等参数来对待不同的就医者，实现医药费用自动计算、自动核对、自动入账等。系统主要功能是记录在校学生的伤病情况，建立身体健康档案：学生就医通过刷卡挂号、选择门诊类别，医生诊断后，通过电脑终端配药，最后学生刷卡结账。系统每天对药品进出和医药费用进行自动统计管理。



2、考勤管理系统。包括行政管理人员，教学科研人员进行考勤、会议签到等，利用安装在考勤点的考勤机自动进行持卡人的身份验证和记录考勤时间，并对考勤结果进行综合分析统计、输出报表。此考勤管理可以简化原始考勤的程序，减少人为因素的影响。



3、门禁管理。通过校园卡进行身份验证，只有符合条件的人才能进入相关的场所，达到对关键或特殊场所的人员出入的有效监控和管理。



4、学籍管理。学籍管理是对学生入学到毕业的在校期间的各种学习、生活情况进行管理。在学籍管理中主要体现在注册与缴费。当新学期开始时，学生持校园卡在规定的时间内通过终端设备注册。学校有关部门可以根据校园宽带注册情况快速统计学生的报到情况。系统科自动从与学生校园卡关联的银行卡账号中扣除学费，统计、分析、控制学费的收缴情况。



四、一卡通系统的建设目标

校园一卡通系统是数字化校园的基础工程和重要的有机组成部分，旨在为广大师生员工的教学、科研和生活提供方便、快捷的电子化服务，从根本上实现“一卡在手，走遍校园”的设想。“一卡通”系统是以软件集成为主、硬件集成为辅的综合信息集成系统，构建在数字化校园之上的统一身份认证、中央共享数据库、统一信息门户等基础平台，与校园其他业务管理信息系统紧密结合，实现数据共享和交换，组成数字化校园的重要信息采集网络，为学校提供实时可靠的信息来源和决策依据。同时，依托“一卡通”系统的建设，学校的管理决策者能对学生在校期间的学习生活有全面的了解，从而对他们以人文的关心和以人为本的管理，进一步提高学校的现代化、人性化的管理水平。



总之，一卡通应用面非常广泛，不可能一次建成，学校可根据自己的需要不断增加校园卡应用范围，逐步实现真正意义上的“一卡在手，走遍校园”。

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