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集团行政管理中心工作职责
基本信息
部门名称 行政管理中心
部门职能 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7
负责建立,建全集团行政规章制度、工作流程，行为规范等制度；监督、指导各事业部，分公司执行落实情况；
负责集团行政文件,文档的编制,文件的审核、下发和归档工作;
负责对各集团、各事业部年度、季度、月度工作计划的收集，归纳和整理，及时提交领导； 负责对集团的公章，合同章，介绍信的保管，管理和使用的登记；
负责集团大型会议的会务行政工作,做好会议的计划，准备和布置工作，做好会议纪要，并对会议精神进行传达、落实、督查；
负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管；并控制消耗品的费用成本; 负责集团外来客人的接待工作；
负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点；
负责集团所有证件(营业执照，组织机构代码，税务登记证）的保管、年检和年审； 负责集团对外政府,事业等单位的事务联络和沟通； 负责集团员工活动、集体福利的组织与发放； 负责集团车辆的调度，管理和日常的维修、保养；
负责集团外来文件（传真,快递，包裹，报纸杂志等)的收发和整理； 负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计； 负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理； 《车辆管理办法》 《印章管理制度》 《公文管理制度》 《档案管理制度》 《车辆管理制度》 《合同管理办法》 《车辆使用协议》
岗位职责
岗位基本信息
岗位名称 行政管理中心经理 岗位工作内容 1 2 3 4
负责集团行政管理中心的全面工作； 负责行政管理中心的年度战略规划、预算;
负责制定并组织实施行政管理发展规划、流程，拟订成本预算，并监督执行； 负责集团建立，健全和完善行政管理的各项规章制度,工作流程已经行为规范；
主要工作内容
所属部门 行政管理中心
直接上级岗位 综合管理部总监
直接下级岗位 行政主管,助理
直属上级单位 综合管理部
人员编制
经理1人、主管1名，助理2人
管理制度
5 6 7 8 9
负责集团公章、合同章使用审核，以及登记、保管工作; 负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作；
负责对集团各事业部，各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查；
负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集，归纳和整理，及时提交领导； 负责集团行政中心的各项费用(办公用品，消耗用品等）的采购,报销的控制和管理;
10 负责行政中心人员的日常管理，教育和培训,(业务素质、管理理念、成本观念、服务意识等）; 11 负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检； 12 负责集团对外事务的联络和接待;
13 负责集团行政事务的突发性事件的应急处理； 14 负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理； 15 完成上级交办的其它工作； 任职要求 1 2 3 4 5
行政管理或相关专业大专以上学历；
五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；
熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力
有独立开展工作并主动承担责任的能力
岗位基本信息
岗位名称 行政主管
岗位工作内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
协助行政经理就建立和完善集团行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 负责集团行政下属成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，负责督导和分配所属人员的各项工作；
负责集团的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆等的日常管理工作， 负责集团行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项后勤保障工作； 负责公司的固定资产管理工作,登记、盘点和入账等管理工作 ；
负责集团对超出预算范围内的各项费用及时控制、及时数据汇总和分析； 负责集团总部人员的交通费、信息费的统计、审核和申报工作； 负责集团各项费用的报销审核（水、电、快递等费用）； 负责集团各部门报刊杂志订阅的统计、汇总和审批；
负责集团行政部门对内对外的文件的编号、发放、归档和整理工作；
负责集团的办公用品、低值易耗品的采购,供应商的比价、议价等工作,更好的降低成本和费用； 完成上级交办的其它工作;
大专以上行政管理或管理类工作专业毕业 曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验 具有较强的沟通协调能力
所属部门 行政管理中心
直接上级岗位 行政经理
直接下级岗位 行政助理
任职要求
本文来源：https://www.wddqxz.cn/cbce969cd7d8d15abe23482fb4daa58da0111cb9.html
2023-03-22
