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财务行政部岗位职责
一、 说明:财务行政部负责管理四家公司的财务行政事宜,以下说的公司指上述四家公司。 二、 目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高工作质量、效率,强化岗位职责. 三、 原则:分工合理、协作有力、权责明确。
四、 适用范围:公司全体财务行政人员(包含财务行政部经理、财务行政部会计兼文员、财务行政部出纳兼行政、法律顾问、清洁工)。 五、 具体岗位职责描述 1、财务行政部主管岗位职责
1.1严守公司商业秘密与财务秘密;
1.2按国家统一会计制度规定设置会计科目; 1。3负责管理财务行政部全部日常工作;
1.4负责制订完善公司财务与行政制度,并推动执行;
1.5负责公司人员招聘、员工入职手续的办理、就业登记证报表的报送,并保管公司员工档案;
1。6负责公司工商、税务相关事宜;
1.7负责公司年检及年度税务汇算清缴事宜; 1.8负责保管公司公章与王总私章; 1。9负责公司固定资产的登记;
1.10负责公司重要事项及佳信征信、骏菱佳信各类费用的报销审核; 1。11月底对佳信征信与骏菱佳信库存现金、银行存款进行复核; 1。12负责RMS系统的销帐情况及应收款项;
1。13负责佳信征信与骏菱佳信一切对外合同的保管及续签提醒;
1.14负责佳信征信与骏菱佳信的内外帐及P&L报表,按期缴纳各种税款;
1。15负责佳信征信与骏菱佳信员工考勤、工资及佣金的核算,并上报个人所得税; 1。16负责佳信征信与骏菱佳信发票的保管及开票结算事宜,并保管发票专用章; 1.17负责佳信征信与骏菱佳信每月财务成本分析;
1。18审核上海分公司与广州分公司佣金表、工资表及P&L报表; 1.19配合办理公司一系列变更、年检、工商注册事宜; 1.20认真完成领导交代的其他事情; 2、会计兼行政文员岗位职责
2。1严守公司商业秘密与财务秘密;
2。2负责公司统计报表与街道办报表的整理,并办理公司居住证; 2.3负责公司大门及文件柜钥匙的保管;
2。4负责公司办公用品的统计、请购、核算管理及发放事宜; 2。5负责公司凭证的粘贴、装订与保管;
2。6负责佳信隆及培训中心外访车费及深圳通费用的审核与统计,制作外访提成表; 2。7负责佳信隆、培训中心内外帐及P&L报表,按期缴纳各种税款;
2。8负责佳信隆、培训中心员工考勤、工资及绩效考核的核算,并上报个人所得税; 2。9负责佳信隆、培训中心各类费用的报销审核;
2。10负责佳信隆、培训中心发票的保管及开票结算事宜,并保管发票专用章及令牌码; 2.11负责佳信隆、培训中心每月财务成本分析;
2.12月底对佳信隆、培训中心库存现金、银行存款进行复核; 2.13负责公司发票的采购;
2。14负责香港佳信隆公司的财务行政事宜;
2.15配合主管进行人员招聘;
2。16配合办理公司年检、变更及工商注册业务; 2.17对领导交待的其他事务按规定办理; 3、出纳兼行政岗位职责
3。1严守公司商业秘密与财务秘密;
3。2负责公司现金、支票的保管工作,要做到收有记录,支有签字; 3.3负责对公司现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定有权拒付;
3。4现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误;
3。5支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票,对签发的支票必须填写用途。
3。6收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;
3。7负责保管公司重要资料(含营业执照、组织机构代码证、税务登记证、外商投资企业批准证书等);
3.8负责保管公司的财务专用章; 3.9负责公司银行变更手续的办理;
3.10负责公司办公用品的采购(含文具、名片等); 3.11负责公司电话管理; 3。12负责公司快递寄发;
3。13负责公司复印机的租用管理;
3。14负责清洁工管理及公司卫生监督工作;
3.15负责公司员工社会保险(工伤、医疗、养老等)与住房公积金的办理等事项; 3。16配合办理公司年检、变更及工商注册事宜; 3。17对领导交待的其他事务按规定办理; 4、法律顾问岗位职责
4。1协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见; 4。2起草、审核公司的规章制度及合同(含对内、对外合同),监督合同履行情况; 4。3参与公司重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务;
4.4主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议;
4.5开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规、规章和政策等;
4.6负责与公司合作律师事务所的联络及相关工作;
4。7参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助;
4.8接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;
4.9负责公司相关保险事务的办理;
4。10负责公司一系列对外变更、年检及工商注册方面的事宜;
4。11负责佳信隆、培训中心对外签订合同事宜及合同的管理和保管. 4.12对领导交待的其他事务按规定办理; 5、清洁工岗位职责
5。1负责公司办公区、会议室、走廊、洗手间、玻璃、墙壁等清洁工作; 要求:5。1.1地面每日一扫一拖,保证地面没有明显的垃圾及污痕; 5。1。2墙壁接缝无灰尘;
5。1。3洗手间便池无黄垢,地砖、瓷片无污物; 5.1。4天花板无蜘蛛网;
5.1。5一天清倒一次垃圾桶,做到当天的垃圾当天清运,不许堆积; 5。1。6清洁工具摆放整齐,放在指定的位置; 5.2发现公用设施损坏及时报修,并填写报修申请表; 5.3完成财务行政部交待的其他事情。
六、本职责的制订,希望大家各司其职,更有效率的完成本职工作,互相帮助共同管理好公司的财务行政工作。
七、在做好本职工作的同时,积极、高效的完成公司领导安排的其他工作.
八、本职责最终解释权在公司财务行政部,修改时亦同,经董事长签核后开始执行。 批核人: 制订人:
日期: 日期:2011年4月26日
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