试析财务共享服务中心的利弊及应对措施

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试析财务共享服务中心的利弊及应对措施

摘 要：财务共享中心管理制度的实行为企业提升自身的财务管理水平提供了全新的发展方向，对大量财务数据的有效处理提供了一定的帮助。本文简单阐述了财务共享服务中心的利弊，并重点针对财务共享服务中心在实际工作中存在的问题提出了一系列改良策略。

关键词：财务共享服务中心;财务管理;管理系统

财务共享服务中心是一种新型的集中财务管理模式，通过在企业内建立独立的部门，使用信息化手段进行会计业务的统一集中进行，从而起到提高工作效率、节省成本等管理效果。财务共享服务中心的实行存在着不同方面的优势和劣势，有待于进一步的规范和完善。

一、财务共享服务中心的利弊 （一）财务共享服务中心的优点

财务共享服务中心的建立使得企业的财务制度和财务操作流程得到了统一规范的管理，有利于企业内部管理和数据信息的标准化，提高企业的财务管理控制水平。同时，企业对于财务行为规范性和数据准确性的要求得到了满足，财务共享服务中心通过建立完整的财务体系对企業的财务工作进行有效的管理，在对企业发展提供支持的同时使得会计工作得到良好的规范，保证财务工作按照规定进行，降低了审计的风险。财务共享服务中心实现了经济资源的有效分配，通过财务集中的方式对业务标准进行了统一，保证了企业资金受到动态监控，有利于企业资金的合理分配使用。 （二）财务共享服务中心的弊端

财务共享服务中心为企业带来了多方面的便利，但在实际运作过程中也存在着一定的问题。第一，企业的财务共享服务中心往往存在着信息技术上的落后，导致财务管理系统的数据管理和共享过程效率低下，需要使用人工方式协助处理。此外，财务人员由于受到落后的核算软件限制，对数据的对比分析效率下降，难以做到对预算和实际收支的差异进行计算。由于数据管理的效率低下，导致各分公司之间的财务信息容易造成混淆，对财务数据管理工作带来严重的影响。第二，员工的职业素质有待提升。财务共享服务中心的设立减轻了财务核算工作人员的工作负担，使得财务核算人员可以把精力投入到数据分析、流程设计等其他相关领域。与此同时，财务人员的职业素质得到了更高的要求，在业务的熟悉程度、理论知识、行业前瞻性等方面存在着种种考验。第三，财务交流不规范。财务共享服务中心的设立使得财务管理的功能集中在财务共享服务中心，造成了账务处理与分公司空间上的分离，存在着一定的潜在风险。异地财务处理工作进行过程中可能会忽视与监管部门的联系，造成财务上的风险。第四，财务数据失真。由于财务共享服务中心与分公司存在空间上的隔离，财务数据信息的真实性难以得到保证，从而使财务工作失去其重要价值。


二、财务共享服务中心工作的改良策略 （一）更新管理系统

财务共享服务中心建立后应对企业的各个分公司原有的财务系统进行整理归纳，做到对原始数据库大量信息的有效整合。企业应加大对于财务共享服务中心的投资，确保其硬件和软件设备能够充分满足对财务数据传输和管理的需求。财务共享服务中心在建立过程中应对原有的多项财务管理分支进行有效整合，在整合过程中根据财务共享服务中心的设立目标对财务工作系统进行更新完善，保证财务工作系统具备完整的原始数据。财务共享服务中心在运营过程中应建立高安全性的数据库，有效保障财务数据的安全，促使财务管理工作全面高效开展。 （二）重视人才培养

财务共享服务中心的建立将财务核算人员从原有的基础核算工作中解放出来的同时，对财务人员提出了更高的要求。为了符合财务共享服务中心提高工作效率，创造财务管理价值的要求，需要对财务人员的职业素质进行全面提升。首先，在招聘过程中，应严格把关，对应聘人员的工作能力，专业知识储备和工作经验等提出更高的要求，招收高水平的专业型人才。其次，对于在职财务人员应积极进行财务专业的培训，保证财务人员的工作能力和专业素质得到提升，以满足财务共享服务中心对员工能力的高要求，全面提升工作效率。最后，企业应设置切实有效的激励机制，对财务工作人员进行工作效率和贡献上的考核，对工作能力强、知识储备深厚的财务工作人员提出奖励，促进员工的工作和学习积极性。

（三）设立财务管理规范

财务共享服务中心通过建立企业整体的统一核算流程来提升财务工作的效率并节省人力成本，在此目标下设立有效的财务管理规范体系的重要性得到了体现。有效的财务管理体系可以使财务工作人员的工作流程清晰化，在提高财务工作效率的同时减少了安全问题的产生。在设立财务管理体系过程中应注意结合企业的实际工作条件，分析实际工作中出现的问题，随企业业务的发展不断对财务管理体系进行完善和创新，从而提高财务管理的水平。

（四）建立监管部门

企业应针对分公司的财务数据上报工作建立相应的监管部门，对财务数据的真实性和准确性进行严格监察，保证财务数据的有效性。对于工作业务的责任应详细落实到相关部门和个人，使得财务数据管理有迹可循。监管部门应强调对企业各分公司财务状况的检查，从而对风险起到有效的预防控制，保证企业的资产受到保护。 总结：

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