驻外人员管理办法及规定

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驻外人员管理办法及规定



公司根据业务开展和发展需要,派遣业务人员常驻相关业务辖区，对驻外人员管理作出如下规定： 一、驻外人员考勤、差旅规定:

1、驻外人员变更出差地点后，必须在到达地用当地固定电话向办公室报点；

2、驻外人员参加公司例会返回公司，可申请连休，但一般不超过2天（不含路途时间，路途时间不满6小时按半天计算），休假期间不享受生活补助；

3、驻外人员请假，需提前1天向部门负责人申请,按公司考勤制度逐级批准,报公司办公室备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理；

4、驻外人员因公（含休假）往返公司和驻地之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻地时需通知办公室;

二、驻外人员生活补助规定：

1、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(130元/天）；

2、每月电话补助300元，实报实销;

3、餐旅报销按当月的考勤据实填写报销单据，按照公司财务管理制度进行实报实销。

三、驻外人员职责规定:

1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规,如有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失,视情节给予处罚。

3、驻外人员必须定期向公司领导汇报业务工作进展情况，及每周、每月作出相应的工作计划安排。周报表于每周日上交，月报告每月最后一天上交,均以电子邮件的形式发送至邮箱。


4、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、市场促动计划、客户资料和财务信息等内部资料，妥善保管机要文件,未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。

5、驻外机构工作人员在开展业务时，要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。

6、工作期间，严禁饮酒，更不得与经销商及其销售人员一起赌博。

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