驻外人员管理办法及规定

2023-01-07 00:48:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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驻外人员管理办法及规定



公司根据业务开展和发展需要,派遣业务人员常驻相关业务辖区,对驻外人员管理作出如下规定: 一、驻外人员考勤、差旅规定:

1、驻外人员变更出差地点后,必须在到达地用当地固定电话向办公室报点;

2、驻外人员参加公司例会返回公司,可申请连休,但一般不超过2天(不含路途时间,路途时间不满6小时按半天计算),休假期间不享受生活补助;

3、驻外人员请假,需提前1天向部门负责人申请,按公司考勤制度逐级批准,报公司办公室备案后方可离岗,未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理;

4、驻外人员因公(含休假)往返公司和驻地之间的车船票据实报销(不含出租车、飞机票、火车软卧票),因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤,办理完业务返回驻地时需通知办公;

二、驻外人员生活补助规定:

1、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(130/天)

2、每月电话补助300元,实报实销;

3、餐旅报销按当月的考勤据实填写报销单据,按照公财务管理制度进行实报实销。

三、驻外人员职责规定:

1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规,有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通,如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助,给公司造成的经济损失,视情节给予处罚。

3、驻外人员必须定期向公司领导汇报业务工作进展情况,及每周、每月作出相应的工作计划安排。周报表于每周日上交,报告每月最后一天上交,均以电子邮件的形式发送至邮箱。


4、驻外人员要严格遵守公司保密制度,不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、市场促动计划客户资料和财务信息等内部资料妥善保管机要文件,未经许可私自散布的,一经查实,追究责任人责任并给予经济和行政处罚;造成公司重大损失的,将按相关法律移交司法部门处理。

5、驻外机构工作人员在开展业务时,要注重维护公司形象和公司利益,如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济行政处罚,情节严重的追究法律责任。

6工作期间,严禁饮酒,更不得与经销商及其销售员一起赌博。


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