确认函格式要求与模板

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确认函格式要求与模板

什么是确认函

确认函就是主管机关对原先发出文件资料(邀请信)进行进一步认可文件。它以电传形式发给驻外机构,为了查找方便,还可以把电传文件号通知申办人员。 函标题､字号和主送机关 1.函标题

作为正式公文函,其标题和一般公文写法一样,由发文机关名称､主要内容(事由)､文种组成。较完全写法如《囯务院办公厅对囯家工商行政管理局关于贯彻<食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例>有关问题请示复函》､《囯务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题函》等。也可以采用省略发文机关名称写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制函》。 2.函发文字号

公函要有正规发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字､年号､顺序号组成。大机关函,可以在发文字号中显示“函”字。 3.函主送机关

函行文对象一般情况下是明确､单一,所以多数函主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关情况。 函正文 1.发函缘由

这是函开头部分,主要用来说明发函根据､目､原因等。如果是复函,则先引用对方来函标题､发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用套语转入下一部分。 2.事项

这是函主体部分,有关某项工作展开商洽､有关某一事件提出询问或作出答复､有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。 3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”､“特此函询”､“请即复函”､“特此函告”､“特此函复”等惯用结语收束。

函写作要注意用语分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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确认函模板

关于(申请直销企业名称)服务网点确认函 商务部:

一､(申报直销企业名称)拟在我省/直辖市/自治区从事直销业务,业务范围涉及YY､YY……[县/市地区名称],并已向上述县/市上报了服务网点方案。

二､(申报直销企业名称)上报服务网点方案已分别经上述县/市商务主管部门认可,并出具了认可函。

三､(申报直销企业名称)在我省(直辖市/自治区)拟从事直销业务区域服务网点方案符合《直销管理条例》第十条第二款规定条件。

四､本确认函已得到我省(直辖市/自治区)商务(厅/委/局)主管领导审定。 省级商务主管部门(盖章) 年 月 日

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