用友软件应用顺序

2022-04-20 15:43:19   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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1、采购材料现结

采购入库单 生成普通发票(流转或选单生成) 结算(或手工结算) (进库存) (进核算)

复核 入库单审核 正常单据记账 供应商制单或购销存制

单生成凭证(现结制单)



2、怎样取消采购结算

核算下的凭证中删除凭证 采购下采购结算列表中删除结算单 采购发票中弃复和弃付



3、应付往来

A、收到发票未付款计入应付账款:挂账



采购入库单 生成发票 结算 复核

B、未收到结算单暂估入账的:(未收到发票)



采购入库单 生成发票 复核 结算



4、冲应付账款

进核算

付款结算(采购系统)做付款单 核销(手工输入所付金额或自动) 供应商往

来制单(核销制单)



5、部分现付部分应付做在一张凭证上:(基础设置-财务-会计科目-应付账款<受控应付> 流转生成

采购入库单 生成发票 结算 现付(做现付的部分) 复核(转应 进核算

付的部分) 正常单据记账 购销单据制单(采用“合成”生成凭证、□打钩包含结算的单据)

6、引入不同账套的凭证



开始 用友通系列管理软件 用友通 总账工具 数据源信息SQL

SERVER(选择所引凭证账套) 目的数据(选择需要引入凭证的账套)

7、更改账套号



备份账套中文件UF2Kact以记事本方式打开,把里面的账套号更改成所需账套号 8销售(应收账款)


销售发票 增加、保存、复核 (进库存) 销售出库单生成\审核

核算)正常单据记账 客户往来制单(销售发票制单)

9销售(冲应收账款)

收款结算 增加、保存、核销、保存 客户往来制单(核销制单)



10、删除计提折旧的凭证

固定资产 处理 凭证查询 删除折旧凭证(删除后的凭证要在固定资产下拉菜单中处理 折旧分配表 凭证)

11、核算(购销存都完成后月末的核算处理)

采购月末结账 销售月末结账 库存月末结账 核算系统月

末处理(结转成本) 购销单据制单(转成本制单) 月末结账

12、取消记账结账方式



总账(下拉菜单) 期末 结账 点中要取消的月份然后安Ctrl+Alt+F6

总账(下拉菜单) 期末 对账(Ctrl+H 总账(下拉菜单)

恢复记账前状态

13、改月折旧额



固定资产 处理 折旧清单 Ctrl+Alt+g(出现修改两字)然后修改

14、设置备份计划(自动备份)

系统管理admin身份进入 系统(下拉菜单)设置备份计划(增加、修改、或删除)



15、账套备份(手工备份)

系统管理admin身份进入 账套(下拉菜单) 备份 选择备份路径(提前建一个新的文件夹作为备份的目标文件夹)

16、建立年度帐

系统管理(以账套主管身份进入) 年度帐 建立(新的年度 注销

系统管理(以账套主管身份进入新的年度) 年度帐 结转上年数据(由上到下依次结转)



进入用友通(新年度) 总账 设置 期初余额 对账 试算平




16、恢复账套



系统管理admin身份进入 账套 恢复



17销售成本结转的设置

总账系统 会计科目(把库存商品、收入、成本的二级科目相对应的录入)

转账定义 销售成本结转 把库存商品、收入和成本的科目代码输入

然后点击确定


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