用友财务软件操作

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单据录入指用户录入应收、应付、收付款及结算业务单据的工作。通过本功能可将应付账款、预付账款款、付款的单据录入到系统中。 ■ 操作说明 如何录入业务单据

第一步：在单据卡片界面中，点击〖交易类型〗，在交易类型参照表中，双击某种交易类型即选中。

第二步：选中某交易类型后，〖增加〗按钮下会根据当前交易类型所支持的流程生成功能按钮，选中适用的流程后，即进入单据编辑界面，依次录入或选择需要的各个单据项目，最后点击〖保存〗即可完成单据录入。

第三步：单据保存及审批完成后，若当前交易类型需要“签字确认”，那么此单据还需出纳签字处理才能进行收付款操作。

单据项目说明（业务信息页签）

单位、单据号、期初单据：在系统自动填充不能修改。 交易对象类型：下拉框进行选择。

客商、单据日期、部门、业务员：点击选择按钮输入。

币种、本币汇率：点击选择按钮选择输入或直接输入，不得为空。

收支项目：为客户自己定义的费用收支项目，如有相关费用发生，可点击选择按钮输入，如没有相关费用发生时，也可不输。 原币金额、本币金额：直接输入往来业务的金额。

存货相关项目：如输入了存货相关项目；则可建立往来款项与存货的对应关系，也可不输。

结算信息相关字段：结算方式、票据类型、票据号、收款银行账号、付款银行账号、管理账户等字段是结算信息，在业务信息页签中可以录入，并支持带入结算信息页签。

单据项目说明（结算信息页签）

单位、单据号、单据日期：在系统自动填充不能修改。 对象类型：点击选择按钮进行选择。 对象名称：根据业务单据内容自动携带。

币种、本币汇率：根据业务单据内容自动携带，不可修改。

原币金额、本币金额：根据业务单据内容自动携带，也可以手工修改。

结算信息相关字段：结算方式、票据类型、票据号、本方银行账号、对方银行账号、管理账户等字段是结算信息，在业务信息页签中可以录入，并带入结算信息页签，也可在结算信息页签修改。

功能按钮说明（业务信息页签）

查询：点击〖查询〗按钮，即可录入查询条件，根据查询条件过滤单据。 卡片显示/列表显示：实现单据列表与单据卡片的切换。

交易类型：点击〖交易类型〗按钮，可在交易类型目录中选择需要输入的交易类型。增加单据时，首先应选择需要增加单据的种类。

增加：选中某交易类型后，〖增加〗按钮下会根据当前交易类型所支持的流程生成功能按钮。

单据操作-修改：点击〖修改〗按钮，即可修改当前的单据。 单据操作-删除：点击〖删除〗按钮，即可删除当前一张单据。

单据操作-文档管理：单据保存后，点击〖文档管理〗按钮，弹出文档上传窗口，可以


将单据的原始附件等制作成电子文档，通过上功能将它与单据绑定在一起，查询单据时可以查询到此原始单据。

复制：〖复制〗按钮下会根据当前交易类型所支持的流程生成功能按钮。 保存：点击〖保存〗按钮，即可将正在编辑的单据保存。

暂存：点击〖暂存〗按钮，即可将正在编辑的单据暂保存起来，先不进行单据各项目是否合法的检查，另一种用法是启用了资金结算中心的集团公司，如果当前公司需要委托结算中心进行收款，则录入的收款单需先暂存，然后再进行委托收款。 行操作-增行、删行、复制行、粘贴行、插入行、粘贴到表尾：点击〖增行〗或〖删行〗按钮，即可在单据体中增加一行或删除光标所在行的内容，选中一行，点击〖复制行〗、〖粘贴行〗可将所选行复制成新一行。

联查预算执行情况：光标选中一条表体行（或录入单据表体时，先将预算控制条件目录入完毕即可即时进行预算执行查询），点击〖预算执行情况〗按钮，弹出全面预算的查询窗口，按当前光标所在行的项目（如币种、收支项目、客商、部门、业务员、项目等）作为预算查询条件，得到全面预算的预算数、执行数等数据，作为单据录入的参考。

联查上下游单据：有上游或下游单据时，点击〖联查上下游单据〗按钮，即可将与当前单据的上游或下游单据列示出来，上游单据如供应链的订单、发票、出入库单等，下游单据如根据应收单生成的收款单、协同生成单据、委托收付款单据等。 打印：点击〖打印〗按钮，即可进行单据打印 。

正式打印：点击〖正式打印〗按钮，即可进行单据打印，每张单据只允许正式打印一次 。

辅助-费用：固定资产租入业务（付款单、付款结算单当表体的固定资产号非空）点击〖费用〗按钮录入费用相关的信息。

辅助-生成变动单：固定资产原值变动业务（付款单、应付单当表体的固定资产号非空），可以点击〖生成变动单〗按钮生成固定资产的变动单据。

功能按钮说明（结算信息页签）

查询：点击〖查询〗按钮，即可录入查询条件，根据查询条件过滤单据。 卡片显示/列表显示：实现单据列表与单据卡片的切换。 保存：点击〖保存〗按钮，即可将正在编辑的单据保存。 拆行、合并行：对结算信息的记录进行拆分或合并操作。

文档管理：单据保存后，点击〖文档管理〗按钮，弹出文档上传窗口，可以将单据的原始附件等制作成电子文档，通过上功能将它与单据绑定在一起，查询单据时可以查询到此原始单据。

预算执行情况：光标选中一条表体行（或录入单据表体时，先将预算控制条件目录入完毕即可即时进行预算执行查询），点击〖预算执行情况〗按钮，弹出全面预算的查询窗口，按当前光标所在行的项目（如币种、收支项目、客商、部门、业务员、项目等）作为预算查询条件，得到全面预算的预算数、执行数等数据，作为单据录入的参考。

联查上下游单据：有上游或下游单据时，点击〖联查上下游单据〗按钮，即可将与当前单据的上游或下游单据列示出来，上游单据如供应链的订单、发票、出入库单等，下游单据如根据应收单生成的收款单、协同生成单据、委托收付款单据等。 打印：点击〖打印〗按钮，即可进行单据打印 。

正式打印：点击〖正式打印〗按钮，即可进行单据打印，每张单据只允许正式打印一次 。

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