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华为的财务"四化"建设
声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
导读:财务制度、流程、科目、代码等均需要统一,这是集团化财务管理的基本要求。标准化可以减少沟通成本,让我们最快速地理解我们的工作内容。
导读
财务服务业务,好说难做。财务人员如何与业务人员沟通,怎么做好工作对接,对此疑难,华为财经管理部总裁方惟一
提出的“四化”标准,我记忆犹新。财务理论大众化、财务语言通俗化、财务要求流程化、财务输出模板化,这“四化”有语言的艺术,有工作的技巧。财务人员不妨借鉴一下,搞好自己的四化建设。
在华为工作时,听财经管理部总裁方惟一先生提起过华为的财务“四化”建设,顿觉有耳目一新之感。何谓财务“四化”
建设,指财务理论大众化、财务语言通俗化、财务标准统一化,财务输出模板化。这“四化”有语言的艺术,有工作的技巧。财务人员不妨借鉴一下,搞好自己的“四化”建设。
1、财务理论大众化
财务要为业务服务,不应故作高深,如果财务原理、理论只有财务人员自己明白而业务人员听不懂,这是财务工作不接
地气的表现。道理很简单,要是业务人员听不懂财务的语言和逻辑,财务如何为业务提供服务呢?
2、财务语言通俗化
财务人员要用通俗易懂的语言来表述财务观点。如百家讲坛《易中天品三国》,逗趣中给听众讲清楚了三国。真正的高
手能把专业术语通俗化地表达出来,这是一种高度和境界。
做到了前两点的财务人员,功力不凡。在其他领域也是如此,毛泽东就是此中高手,中国革命的道路很复杂、很深奥,
毛主席用一句话就指点了迷津,“农村包围城市”;军队与政党的关系也很复杂,毛主席概括为四个字,“党指挥枪”。能够做到使用通俗、凝练的语言表述复杂理论的人,需要对自身的工作有深刻理解才行。
3、财务标准统一化
财务制度、流程、科目、代码等均需要统一,这是集团化财务管理的基本要求。标准化可以减少沟通成本,让我们最快
速地理解我们的工作内容。
4、财务输出模板化
财务工作的成果如何呈现,大有讲究。以财务分析为例,分析报告的格式可以是word或PPT,哪个形式更好,要看领
导的喜好。不管用哪个形式,至少要统一体例,如逻辑、框架、排版,这个体例就是模板。使用模板的目的是为了便于工作,模板的好处至少体现在以下几个方面:
1、格式固化。由上级下发给下级,体现的是上级的意图,等于上级为下级工作指明了方向。如果不明确上级意图,下级
会自觉不自觉地做成“大而全”。
2、交付格式统一,便于汇总,尤其有利于集团化公司工作。假如子公司财务分析报告格式不一,琳琅满目,阅读报告的
人就要不断跳跃思维,不断跟着子公司财务报告的思路转换。如果格式统一,不仅可以让看的人省心,也可以让汇总的人省事。
3、填报的时候可以直奔主题。例如学生考试,总觉得填空题好做、选择题好做,而论述题不好做,这是因为填空题、选
择题有方向,而论述题不着边际。同样的道理,给了下级模板,下级就明确了要填写的内容。
4、关注点明确,减少上级的无效阅读。如果下级做一份大而全的报告交差。对于上级而言,他要关注的内容可能只是其
中的一段,这需要他从冗长的报告中找出,结果是白白浪费了时间。
财务“四化”建设说白了,是财务人员服务意识的体现。就像华为的愿景,“为顾客创造价值是我们存在的唯一理由”,
财务工作服务谁:业务,下游的部门。它们实际就是财务的顾客。
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