秘书公文写作:请示的写作方法及注意事项(精)

2023-08-13 08:24:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请 示属于上行公文,应用范围也比较广泛。

二、请示的分类

根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1.请求指示性请示; 2.请求批准性请示; 3.请示批转性请示。

三、请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1 标题。 请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。 ××县人民政府关于××××××的请示》 ; 另一种是由事和文种构成, 《关于开展春 节拥军优属工作的请示》

(2 主送机关。 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。 每件请示只能写一 个主送机关,不能多头请示。

2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批 复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针 对性的批复。






(2主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的 所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚, 以便上级机关给予明确批复。

(3 结语。 应另起段, 习惯用语一般有 当否, 请批示” , “妥否, 请批复” , “以上请, 请予审批以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。外语学习网 3. 落款。 一般包括署名和成文时间两个项目内容。 标题写明发文机关的, 里可不再署 ,但需加盖单位公章,成文时间××××××××日。

四、撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和报告文种相区别。在这个前提下,一要遵守一文一事的原 ,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,不要因为 没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语 气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。 申明:本内容来源于网络,仅代表作者个人观点,与本站立场无关,供您学习交流使 用。其中可能有部分文章经过多次转载而造成文章内容缺失、错误或文章作者不详等问题, 请您谅解。如有侵犯您的权利,请联系我们,本站会立即予以处理。




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