会议策划方案注意事项

2022-05-11 03:18:36 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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会议策划方案注意事项

1. 举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同和重复。 2. 活动应该及早策划和决定，邀请国内外人士前来参加，寄出项目说明资料。

3. 会务准备时应该列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘和丢失。

4. 一般需要准备主席台领导席卡，矿泉水，主席台发放文件材料。 5. 活动需要设签到席，派专人负责签到。

6. 确定开幕时间需要充分烤炉当地交通，气候季节工作习惯等因素开幕式尽量按照原定计划进行。

7. 工作人员一般会提前布置好会场，与参会人员提前半小时开始入场。

8. 音响设备提前进行调试，确保万无一失，还需要准备录音笔和MP3进行现场录音且派专人进行管控。

9. 若现场需要播放PPT事前拷入电脑字相应大一点，将文件放置在桌面。提前调试电脑屏幕显示效果跟投影效果的差异性，字体颜色和背景是否需要调试。 10.

研讨会领导发言不宜长篇大论，，也不会片面的追求人数和规

模。应明确主题，其而发言人需要有一定的水平，能够引起讨论。 11. 12.

参与活动注意提醒除此之而关掉手机。听从当地的展览组织者的统一指挥。

13. 14. 15.

展出时对待观众需要热情，主动，耐心。不要出现扎堆现象。会与结束后清点物资，整理整洁在离开会场。

活动结束后应该主动及时上交新闻稿件，照片和活动的总结，

发送在相关论坛上并且虚心接受大家的意见。