Excel 财务应用工资条的制作

2022-04-12 01:45:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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Excel 财务应用工资条的制作

工资条是发放工资时交给职工的工资项目清单，其数据来源于工资表。由于工资条是发放给职工个人的，所以每个月发放的职工工资条应包括工资中各个组成部分的项目名称和具有数值。下面来完成工资条的制作并将工资条打印出来，以发放到每一位相应员工的手中，并且领取工资时员工需要签字证明。 1．定义名称

由于工资条中的数据来源于工资表，所以在工资条之前，首先应利用Excel 2007中的【名称】功能将被引用的工资表中的部分数据区域定义为新的区域名称，以方便进行“工作条”制作时，调用“工资表”工作表中的数据。

选择要定义名称的单元格区域，并选择【公式】选项卡，单击【定义的名称】组中的【定义名称】下拉按钮，执行【定义名称】命令。然后在弹出的对话框中的【名称】文本框中，输入“工资表”文字，如图4-34所示。

输入

执行

图4-34 定义名称 2．创建工资条框架

右击“工资表”标签，执行【插入】命令。然后在弹出的【插入】对话框中，选择【工作表】项，即可在工作簿中插入一个工作表Sheet1，如图4-35所示。

插入工作表

执行

选择

图4-35 插入工作表

重命名Sheet1工作表标签名为“工资条”。然后创建如图4-36所示的“员工工资条”表格。

重命名创建表格

图4-36 创建“员工工资条”表格 3．输入日期

在“月份”列下方所在的单元格中输入“=NOW()”公式，并将该单元格的格式设置成“**年**月”的形式。然后在单元格“编号”列下方输入“’001”，如图4-37所示。

输入

输入

图4-37 输入日期函数

提示

4．导入工资条数据

选择“姓名”列下方的单元格，输入“=VLOOKUP(B3,工资表,2,0)”公式，如图4-38所示。

输入显示结果

NOW函数返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。其语法格式为：NOW()。

图4-38 显示结果依次在“所属部门”、“职工类别”、“基本工资”等列下方的单元格中，输入“=VLOOKUP(B3,工资表,3,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,4,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,5,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,6,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,7,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,8,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,9,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,10,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,11,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,12,0)”和“=VLOOKUP(B3,工资表,13,0)”公式，如图4-39所示。

显示计算结果

图4-39 引用公式 5．完成工资条的制作

选择A1至N4单元格区域，将鼠标置于O4单元格的填充柄上，向下拖动至N60单元格，此时可以自动生成每个员工的工资情况，如图4-40所示。

生成工资条

图4-40 复制后的效果

提示

由“工资表”中的数据信息可得员工总人数为15个，并由每个员工所生成的工资表占4行，则总工的员工占15*4=60行，故向下拖动至N60单元格。

工资条制作完毕一般不用修改。当每一次要制作工资条时，只要在工资表中进行相关数据的更新操作，工资条中的数据即会自动生成。

选择【页面布局】选项卡，设置【纸张方向】为“横向”。然后选择【视图】选项卡，单击【工作簿视图】组中的【分页预览】按钮，如图4-41所示。

单击

执行

图4-41 分页预览

工资条制作完毕后，接下来的程序是将工资条打印出来，以发放到每一位相应员工的手中，并且邻取工资时员工需要签字证明。