公文的写作格式及范文

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公文的写作格式及范文大全

一、公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 .标题：一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

.正文：一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如:"务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

【函的写作范例】请求批准函

广州*局销售公司请求批准函

*局销办函 [] 号

广州*局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州*局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日



二、通知格式:(指示性通知) 例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发()×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:


改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自年日日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各，调整为中央、地方。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日

【通知格式:(会议性通知)】

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 会议议题××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××。 会议时间×月××日(会期×××，×××××报到。) 会议地点×××××××××××××××××××××。 会议要求：(一)××××。 (二)××××。 (三)××××。 联系人:×××，电话:×××××，传真:×××××。

北京积水潭医院 ××××年×月×日



《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关事由通知。 二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾:三种写法:一意尽言止，不单写结束语。 二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。

三、【报告格式:(建议报告) 】

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